Google Forms merupakan sebuah aplikasi keluaran Google Llc yang digunakan untuk membuat formulir baik itu untuk keperluan pendataan, survey registrasi, kuisinoner, formulir, polling dan lainnya.

Google forms menjadi aplikasi yang menyatu dengan google document, googe sheet, google slides dan juga google drive.

Jadi untuk membuat google forms bisa menggunakan shortcut “New Forms” pada aplikasi tersebut.

Google Forms memungkinkan untuk bisa mengumpulkan informasi dari pengunjung melalui survei atau kuis dalam formulir yang dibuat.

Kamu bisa menghubungkan Google Sheets dengan Google Forms untuk melihat hasil survei atau kuis secara real-time atau saat itu juga.

Lebih jelasnya simak bahasan CARA MEMBUAT Google Form untuk Kuisioner, Soal, Survey & Pendaftaran berikut.

Cara Membuat Google Forms

Google form bisa dibuat menggunakan smartphone ataupun dekstop, namun lebih mudahnya sebaiknya menggunakan laptop ataupun komputer.

Sebelum membuat google form pastikan kamu memiliki akun Gmail yang terhubung dengan internet.

1. Membuat Google Forms Secara Langsung

Simak langkahnya berikut ini:

Klik halaman Google Forms melalui link ini
Pilih Kotak personal dan klik tombol “Go to Google Forms”
Klik tombol + dengan tulisan Blank/Kosong
Atau jika ingin lebih singkat tanpa melewati poin 1 2 3 diatas anda bisa langsung klik halaman forms.new

2. Membuat Google Forms Lewat Google

Simak dahulu langkahnya berikut:

Klik tombol New/Baru di Google Drive
Buka tab lainnya, kemudian Klik google forms atau Formulir google dengan icon berwarna ungu.
Pada google docs atau spreadsheet kita tinggal klik Menu File -> New/baru -> Pilih google forms.

Baca Juga: Macam Sistem Operasi Komputer dan Penjelasannya | Pengertian & 15 Contohnya

Bagian Halaman Utama Google Forms

Setelah mengikuti langkah diatas kamu akan melihat halaman Ini.

Berikut ini penjelasan dari masing-masing fitur dalam antarmuka diatas.

Bagian yang ada tulisan “Formulir tanpa judul” yaitu judul dari google forms. Tinggal mengkliknya dan mengubah judul sesuai keinginan.
Bagian yang tertulis “Pertanyaan tanpa judul” yaitu judul dari pertanyaan. Tuliskan teks pertanyaan dibagian tersebut.
Kamu bisa lihat ada checkbox bertuliskan “Pilihan Ganda” saat klik bagian tersebut maka akan muncul pilihan lain mengenai bagaimana format jawaban yang di inginkan.

Apakah menggunakan pilihan ganda, yes/no, jawaban singkat dan sebagainya.

Dibagian kanan atas, terdiri 3 fitur disebelah kanan tombol kirim, dimana fitur yang bergambar Paint “Sesuaikan tema” digunakan untuk mengubah warna tema.

Fitur “Pratinjau” digunakan untuk melihat tampilan forms dimata user sedangkan fitur bergambar Roda gigi untuk melakukan settingan pada google forms.

Selebihnya ada beberapa fitur lain yang tinggal di atur sendiri dan tidak akan terlalu sulit jika kamu sudah sering menggunakan fitur-fitur keluaran google sebelumnya.

Menentukan Jenis Pertanyaan dan Jawaban

Kamu bisa memberikan judul formulir dan deskripsi namun pastikan judul dan deskripsi menjelaskan formulir dengan singkat dan jelas.

Lalu, buat pertanyaan atau survei. Di bagian kiri, kamu bisa ubah judul pertanyaan dan opsinya. Di bagian kanan, kamu bisa edit jenis pertanyaan tergantung kebutuhan apakah pilihan ganda, esai, nomor, dan sebagainya.
Klik Multiple choice untuk mengubah pertanyaan dari pilihan ganda ke yang lain.
Dan pilih jenis pertanyaan lain yang di butuhkan.

Berikut penjelasan mengenai jenis pertanyaan dan jawaban yang tersedia:

Short answer: ini hanya membutuhkan respons dalam bentuk beberapa kata. Jenis ini bisa digunakan untuk mengumpulkan alamat email atau URL.
Paragraph: membutuhkan respons dalam bentuk satu atau lebih paragraf.
Multiple choice: membutuhkan respons dalam bentuk pilihan ganda. Jenis ini bisa digunakan untuk membuat soal ujian.
Checkboxes: membutuhkan respons dalam bentuk pilihan ganda namun opsi-opsinya bisa dipilih lebih dari satu.
Drop-down: memungkinkan pengunjung formulir memilih salah satu dari beberapa respons yang sudah ditentukan sebelumnya dalam bentuk menu drop-down.
File upload: memungkinkan pengunjung meng-upload gambar, video, atau apa saja ke akun Google Drive milik si pembuat formulir. Pastikan akun Google Drive memiliki sisa ruang penyimpanan yang cukup.
Linear scale: pengunjung bisa memberi review dengan rating.
Multiple choice grid: memungkinkan pengunjung memilih satu jawaban pilihan ganda per baris.
Checkbox grid: memungkinkan pengunjung memilih satu jawaban dalam berbentuk centang setiap baris.
Date: memungkinkan pengunjung mengisi tanggal.
Time: memungkinkan pengunjung mengisi waktu atau durasi.

Menambah Pertanyaan Baru dan Section

Kamu membutuhkan lebih dari pertanyaan, dan bisa membuat pertanyaan baru dengan mengklik tombol + di sebelah kanan dengan tooltip “Add question”.

Lalu pilih jenis pertanyaan di sebelah kanan, dan isi judul dan isi opsi-opsi di dalamnya.

Kamu juga bisa menambah section baru untuk memisahkan atau mengelompokkan beberapa pertanyaan.

Cukup klik tombol “Add section” yang ada di sebelah kanan paling bawah.

Lalu muncul nomor section. Kamu bisa tambah pertanyaan baru pada section tertentu dengan cara yang sama.

Untuk memindahkan pertanyaan ke section lain maka kamu bisa melakukannya dengan men-drag dan drop (klik, dan tekan tahan) pertanyaan tersebut ke section lain.

Di setiap section, kamu bisa memilih ke mana setelah pengunjung mengisi formuli pada section tersebut.

Kamu bisa memilih ke formulir selanjutnya atau ke section tertentu, atau langsung mengirim ataukah submit formulir.

Baca Juga: JARINGAN KOMPUTER: Pengertian, Sejarah, Manfaat & Jenis Jenis Topologi

Cara Membuat Quiz di Google Forms

CARA MEMBUAT Google Form untuk Kuisioner, Soal, Survey & Pendaftaran juga memungkinkan untuk membuat kuis yang bisa memperlihatkan hasil ujian yang dimasukkan ke dalam formulir langsung.

Fitur ini berguna untuk mengumpulkan nilai-nilai tanpa perlu memeriksa hasil tes satu per satu.

Klik tombol Gerigi di atas.
Lalu klik tab Quizzes. Nyalakan opsi “Make this a quizz”.
Dan pilih apa saja yang bisa dilihat oleh murid yang mengisi tes (pertanyaan terlewat, jawaban yang benar, dan lainnya).
Lalu klik Save.
Kembali ke formulir.
Lalu klik pada pertanyaan pilihan ganda.
Klik Answer key untuk menambah kunci jawaban.
Dan pilih jawaban yang benar pada pilihan ganda.
Lalu klik Done jika sudah selesai.

Cara Menghubungkan Google Forms dengan Google Sheets untuk Melihat Respons

Respons secara default bisa dilihat secara langsung di tab sebelah kanan formulir itu sendiri.

Hanya kamu bisa menggunakan Google Sheets sebagai tempat mengumpulkan respons dengan cara yang lebih rinci.

Informasi dari Google Sheets nantinya bisa dibuka sebagai file di Microsoft Excel atau sebagai file PDF.

Masuk ke tab Responses.
Klik tombol hijau Google Sheets di sana.
Kamu bisa membuat Google Sheets baru atau menggunakan file Google Sheets yang sudah di buat sebelumnya. Lalu klik Create.
Jika membuat baru, maka akan muncul tab baru yang memperlihatkan halaman Google Sheets. Dan akan muncul kolom-kolom yang dibuat secara otomatis dari pertanyaan yang kamu buat.

Cara Bagikan Link Google Forms

Setelah formulir Google Forms berhasil dibuat, kamu bisa membagikan link tersebut sehingga formulir dapat diisi oleh siapa saja.

Klik tombol Send.
Klik tab link.
Lalu klik Copy.
Kamu bisa mencentang kotak Shorten URL untuk membuat URL yang lebih pendek. Setelah itu tinggal membagikan url sesuai tujuan baik melalui medsos, grup whatsapp, website dan sebagainya.
Selain link, kamu juga bisa mengirim link tersebut ke email secara langsung atau embed formulir sehingga bisa diisi secara langsung di website yang kamu miliki.

Baca Juga: PENGERTIAN DATA: Fungsi, Sumber, Jenis Jenis Data dan Contohnya

Kesimpulan

Google Forms adalah sebuah aplikasi keluaran Google Llc yang digunakan untuk membuat formulir baik itu untuk keperluan pendataan, survey registrasi, kuisinoner, formulir, polling dan lainnya.

Google Forms memungkinkan untuk bisa mengumpulkan informasi melalui survei atau kuis dalam formulir yang dibuat.

Karena itu pentingnya mengetahui CARA MEMBUAT Google Form untuk Kuisioner, Soal, Survey & Pendaftaran agar jelas dan paham.