Cara Mengatur Ukuran Foto 2×3, 3×4, 4×6 di Ms. Word – Selama ini secara umum, pas foto yang berukuran 2×3, 3×4 atau 4×6 sering digunakan untuk membuat dokumen resmi seperti pengurusan ijazah, KTP, SIM, SKCK, lamaran kerja, CPNS dan dokumen lainnya.

Ukuran tersebut tidak bisa langsung didapatkan dari hasil jepretan kamera begitu saja karena foto yang dihasilkan kamera memiliki ukuran yang lebih besar, karena itu harus mengubahnya terlebih dahulu.

Namun sebelumnya, kamu harus memastikan jika warna pas foto telah sesuai dengan yang dibutuhkan, jika belum sebaiknya mengganti background foto tersebut terlebih dahulu.

Untuk mengubah ukuran foto menjadi 2×3, 3×4 dan 4×6 bisa menggunakan aplikasi yang ringan di komputer atau laptop bahkan bisa juga menggunakan Ms. Word untuk resize dan print langsung.

Lebih jelasnya kamu bisa simak terus penjelasan di bawah ini.

Cara Mengatur Ukuran Foto 2×3, 3×4, 4×6 di Ms. Word

Sebelum membahas ke tutorialnya, ada beberapa ukuran foto yang wajib kamu tahu sebagai berikut:

Ukuran 2×3 = 2 x 2,7 cm
ukuran 3×4 = 2,8 x 3,8 cm
Ukuran 4×6 = 3,8 x 5,6 cm
Ukuran 2R = 5,6 x 8,9 cm
Ukuran 3R = 8,9 x 12,7 cm
Ukuran 4R = 10,2 x 15,2 cm
Ukuran 5R = 12,7 x 17,8 cm
Ukuran 6R = 15,2 x 20,3 cm
Ukuran 8R = 20,3 x 25,4 cm
Ukuran 11R = 28 x 35 cm
Ukuran 12R = 30 x 40 cm
ukuran 16R = 40x 50 cm
ukuran 20R = 50 x 60 cm
ukuran 22R = 60 x 90 cm
ukuran 30R = 70 x 100 cm

Nah untuk mengatur ukuran foto tersebut di Ms. Word, maka kamu bisa ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:

pertama, silahkan buka lembaran kerja baru di microsoft word kemudian pilih dan klik Insert => Picture
Selanjutnya, silahkan pilih foto atau gambar yang akan diubah ukurannya.
Setelah mendapatkan gambarnya pilih dan klik Insert.
Jika foto atau gambar sudah ada dalam lembar kerja Microsoft Word, selanjutnya kamu atur ukuran gambarnya.
Lalu klik foto tadi kemudian pilih dan klik Format => Size. Pada size tersebut terdapat titik kecil yang dikenal dengan Advanced Layout, silahkan di klik titik kecil tersebut.
Selanjutnya silahkan atur ukuran gambarnya di layout tersebut kamu bisa membaginya menjadi dua bagian agar lebih mudah. Di bagian pertama, silahkan atur ukurannya, dan kamu bisa coba atur ukurannya menjadi 4×6 dengan memasukkan 5,6 cm di height dan 3,8 cm di width. Di bagian kedua, silahkan hilangkan tanda centang di bagian Lock Aspect Ratio juga Relative to Original Picture Size.
Selanjutnya silahkan pilih dan klik OK untuk menyimpan juga mengubah ukuran gambar atau foto tersebut.
Jika kamu ingin mengubah ukuran fotonya menjadi 2×3 atau 3×4 dan sebagainya, tinggal mengikuti langkah-langkahnya diatas.
Maka foto yang telah diubah tadi siap untuk di cetak dan digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengurus ijazah, SKCK, mengurus KTP dan lain sebagainya.

Lalu Bagaimana Jika Menggunakan Photohop?

Jawabannya tentu saja bisa. Tapi untuk artikel kali ini kita akan menggunakan aplikasi yang ringan atau tanpa Photoshop.

Selain cara diatas, kamu juga bisa memakai layanan online yang bisa diakses melalui HP dan komputer.

Jadi, bagi yang tidak menggunakan komputer atau laptop akan tetap bisa mengubah ukuran foto dengan mudah dengan menggunakan HP.

Nah, mari kita coba dengan mulai dari Cara Mengatur Ukuran dengan aplikasi Paint.

1. Mengubah Ukuran Foto 3×4 Menggunakan Paint

Pengguna Windows tentu memiliki aplikasi satu ini karena sudah menjadi 1 paket dengan sistem operasi Windows.

Meski fiturnya tidak banyak, namun Paint bisa digunakan melalui fitur image properties yang dimilikinya.

Berikut ini yaitu cara mengubah ukuran foto menjadi 3×4 di paint.

Buka aplikasi Paint di perangkat komputer atau laptop yang kamu gunakan.
Buka foto yang akan di ubah ukurannya di Paint dengan cara klik menu File > klik Open.
Kemudian cari dimana foto kamu lalu klik Open.
Lalu cek berapa DPI foto tersebut dengan cara klik File > klik Properties.
Perlu kamu ingat atau catat nilai DPI tersebut karena akan kamu gunakan untuk menentukan ukuran pixel. Untuk contoh ini nilai DPInya yaitu 72.
Setelah tahu nilai DPInya lalu klik Cancel.
Lalu klik tombol Resize > pilih Pixels dan di sana akan ada horizontal dan vertical yang harus kamu isi.
Nilai pixel tersebut bisa berbeda antara foto satu dengan foto lainnya dan itu tergantung pada DPInya.
Lalu berapa nilai pixel yang harus kamu isi di sana? Kamu harus menghitungnya sesuai dengan DPI foto yang digunakan.
Sesuai dengan langkah 3, DPI foto pada contoh praktik ini yaitu 72.
Untuk ukuran 2×3, nilai pixel horizontal yaitu 0.79*DPI dan vertical yaitu 1.18*DPI.
Dan ubah DPInya dengan nilai DPI foto kamu, contoh untuk foto praktek ini nilai horizontalnya yaitu 0.79*72 = 57 (pembulatan) dan verticalnya yaitu 1.18*72 = 85.
Untuk ukuran 3×4, nilai pixel horizontalnya yaitu 1.18*DPI dan verticalnya yaitu 1.57*DPI.
Dan contohnya foto praktek ini nilai horizontalnya yaitu 1.18*72 = 85 dan verticalnya 1.57*72 = 113.
Untuk ukuran 4×6, nilai pixel horizontal = 1.57*DPI dan vertical = 2.36*DPI dan contoh foto ini nilai horizontalnya 1.57*72 = 113 dan verticalnya 2.36*72 = 170.
Setelah menghitung nilai pixel horizontal dan vertical, perlu diingat jangan centang Maintain aspect ratio, lalu isikan nilai pixelnya. Di contoh kali ini kita akan mengubah ukuran menjadi 3×4, jadi ukuran pixel setelah dihitung di atas adalah 85×113 pixel. Lalu klik OK.
Dan simpan hasilnya dengan klik File > klik Save As > pilih JPEG picture.
Lalu ubah nama file sesuai keinginan anda > klik Save.
Dari hasil langkah-langkah di atas maka kamu akan mendapatkan foto ukuran dalam cm (centimeter) dan jika diprint langsung ukuran hasil cetak akan tepat tanpa harus di resize lagi. Demikian juga jika kamu masukkan atau kita copy ke MS Word, tanpa meresize lagi ukurannya.

Mengapa hasil yang terlihat kecil pada aplikasi Paint dan blur saat diprint?

Foto dari hasil proses di atas sesuai dengan DPI foto asalnya.

Hasil yang terlihat kecil di aplikasi Paint setelah diresize karena oleh DPI foto asal yang kecil.

Demikian juga masalah hasil cetak yang blur, hal itu dikarenakan DPI foto asal yang kecil.

Namun, jika kamu print ukurannya pasti sudah tepat hanya saja kualitasnya memang kurang baik.

Contohnya foto yang digunakan untuk praktek saat ini, DPI yaitu 72 hasilnya menjadi blur dan untuk ukuran saat diprint sudah benar.

Lalu Bagaimana Agar Hasilnya Bagus?

Inilah kelemahan dari aplikasi Paint, dimana agar hasilnya bagus foto tersebut harus memiliki DPI yang lebih besar.

Umumnya standar foto yang baik memiliki DPI 300 ke atas, hanya saja pada Paint, kamu tidak bisa mengubah nilai DPI tersebut.

Dimana paint akan menggunakan DPI foto asalnya, untuk itu solusinya yaitu dengan menggunakan aplikasi lainnya dan rekomendasi terbaik adalah aplikasi Irfanview.

Aplikasi IrfanView terbilang cukup ringan, ukuran aplikasi sangat kecil tidak sampai 5MB namun memiliki fitur yang sangat baik.

2. Membuat Foto Ukuran 3×4 Dengan IrfanView

Software IrfanView adalah sebuah aplikasi gratis yang sangat ringan dan keci dimana kamu bisa mengunduhkan dengan menggunakan laptop.

Jangan takut karena ukuran IrvanView sangat kecil bahkan lebih kecil dari ukuran video yang sering di tonton di YouTube.

Berikut ini Cara Mengatur Ukuran Foto 2×3, 3×4, 4×6 di Ms. Word menggunakan IrfanView.

Download aplikasi IrfanView dari situs resminya lalu, install aplikasi tersebut di komputer.
Lalu buka aplikasi IrfanView yang telah diinstall.
Buka foto yang akan diubah ukurannya pada IrfanView dengan cara klik menu File > klik Open.
Lalu cari dimana foto tersebut > klik Open.
Klik menu Edit > klik Create maximized selection (ratio:) > dan pilih ukuran yang diinginkan.
Pada contoh ini kita akan mengubah foto menjadi ukuran 3×4. Jika andakamu ingin 4×6 di sana tidak ada maka solusinya yaitu pilih 2×3 karena ini hanya rasio.
Setelah itu muncul garis persegi panjang di area foto, lalu sesuaikan posisi gambar yang ingin diambil dengan cara menggeser garis tersebut dengan klik kanan. Sebisa mungkin harus tepat di tengah. Ini fungsinya untuk crop atau memotong bagian foto yang akan dipakai.
Setelah posisi pas, klik menu Edit > klik Crop selection (Cut out). Maka foto akan dipotong sehingga rasio berubah menjadi 3×4.
Lalu klik menu Image > klik Resize/Resample. Kemudian akan muncul pengaturan Resize, klik Set new size > pilih cm untuk mengubah menjadi centimeter (cm).
Kemudian isi ukuran sesuai tujuan, contohnya pada praktek ini kita mengubah ke 3×4 maka isi width=3 dan height=4.
Kemudian pada DPI isikan 300 > klik OK.
Lalu simpan foto dengan klik File > Save As > ubah nama file sesuai keinginan > klik Save.
Hasil fotonya tentu akan lebih baik karena telah mengubah DPI menjadi lebih besar. Dari uji coba di atas kamu mendapatkan file dengan ukuran 74KB. Hanya jika hasil yang didapatkan lebih dari 200KB maka bisa memperkecilnya dengan cara memperkecil nilai DPI (langkah 7) contohnya menjadi 200.

Mudah bukan? jadi tidak perlu memiliki skill editing yang kompleks hanya untuk ubah ukuran foto.

Namun, jika tidak ingin menginstall aplikasi tambahan pada komputer kamu dapat edit ukuran foto melalui layanan online.

Selain tidak harus menginstall aplikasi di komputer juga bisa menggunakannya dari HP.

Baca Juga: Cara Menghapus Halaman Kosong Microsoft Word

3. Mengubah Ukuran Foto 4×6 Online

Bagi yang ingin mengubah ukuran foto tanpa aplikasi tambahan atau ingin menggunakan HP maka bisa menggunakan beberapa layanan website online.

Dimana kamu bisa menggunakan Website imageresizer dengan menggunakan ukuran cm dan mm sehingga mempermudah tanpa mengatur pixel foto.

Berikut ini adalah cara mengubah ukuran foto menjadi 4×6 online.

Buka internet browser seperti Chrome atau Firefox.
Lalu buka website imageresizer.com.
Klik Select Images > cari dimana foto yang ingin diubah ukurannya > klik Open.
Klik By Dimensions > klik unit pixels > pilih cm > lalu ubah ukuran width sesuai dengan tujuan.
Contohnya pada praktik ini kita akan mengubah menjadi 4×6 maka kita isikan 4 pada width. Secara otomatis bagian height akan terisi. Dan pada height adalah 6 namun disini terisi 5.6. Hal ini karena foto awal bukan 4×6. Sehingga kamu harus crop atau potong foto terlebih dahulu pada langkah 4 dan 5. Namun jika sudah sesuai maka lewati langkah 4 dan 5.
Lalu klik Crop untuk memotong foto agar lebih baik hasilnya > klik Crop ratio pilih sesuai tujuan. Disini tidak ada ratio 4×6 maka sebagai pilihan kamu bisa memilih ratio 2×3. Namun sayangnya ratio 2×3 juga tidak ada dan hanya ada 3×2. Ukuran tersebut bisa menjadi 2×3 jika dirotasi. Karena itu klik tombol rotasi (sebelah ratio).
Dan akan ada garis persegi panjang di foto untuk melakukan proses crop. Kamu bisa memperbesarnya dan menggesernya sampai sesuai keinginan. Lalu klik Apply Crop.
Klik Resize > klik Unit cm > ubah menjadi mm.
Lalu ubah width menjadi 40 (4cm = 40mm) atau sesuai tujuan. Contohnya 3×4 maka 30 dan 2×3 maka 20.
Kemudian klik Resize Image Now untuk memproses dan klik Download Image.
Setelah itu simpan foto yang sudah kamu edit.
Hasil dari imageresizer bisa dipastikan memiliki ukuran tepat 3×4 cm saat kamu print langsung. Kualitas foto yang didapatkan tentunya akan baik tanpa pecah atau blur karena menggunakan ukuran 300DPI.

4. Mengubah Ukuran Foto 3×4 dan Cetak Foto Menggunakan Microsoft Word

Kamu juga dapat ubah ukuran foto menggunakan Ms. Word kemudian mencetaknya menggunakan printer.

Jika tujuannya adalah mencetak maka aplikasi Ms. Word merupakan cara yang sangat direkomendasikan.

Namun jika tujuannya hanya untuk keperluan lainnya seperti upload berkas, kirim email dan lain-lain maka Ms. Word tidak bisa digunakan.

Berikut ini adalah cara membuat ukuran foto 3×4 di word dan mencetak pada printer.

Buka aplikasi Ms. Word dahulu.
Buka File explorer lalu cari di mana foto kamu simpan.
Copy foto kamu dari File explorer lalu paste di Ms. Word.
Setelah foto terbuka di MS.Word, klik pada foto tersebut> klik Format > klik tombol Crop > klik Aspect Ratio > pilih 3:4 untuk 3×4, atau pilih 2:3 untuk 4×6 dan 2×3.
Sesuaikan posisinya sesuai dengan keinginan lalu klik Crop.
Klik kanan pada foto > klik Size and Position > pada width isi 3cm lalu pada height isikan 4cm.
Foto sudah menjadi 3×4 dan siap di print. Jika kamu ingin cetak banyak foto sekaligus dalam 1 halaman maka kamu dapat copy-paste dari hasil foto sebelumnya.
Kemudian letakkan di sebelahnya.
Setelah siap di print, klik File > klik Print > pilih printer yang akan digunakan> lalu klik Print.
Selesai.