Microsoft excel atau ms. Excel merupakan sebuah bagian dari office 365 buatan perusahaan besar berteknologi Microsoft Corporation yang berlokasi di Redmond, Washington, Amerika Serikat.

Aplikasi yang berfungsi untuk mengolah data berbentuk teks dan angka, dan program ini banyak digunakan untuk kebutuhan seperti di sekolah, kampus, perusahaan, perkantoran sebagai pengolah administrasi, instansi pemerintah baik yang berhubungan dengan pencatatan data pegawai, barang, gaji dan sebagainya.

Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang wajib dipelajari sebagai keahlian dasar menggunakan microsoft, terlebih untuk yang bergelut dalam dunia administrasi atau para pelajar.

Lebih jelasnya lagi simak pembahasan Pengertian MICROSOFT Excel: Sejarah, Rumus & Fungsi Ms Excel seperti berikut ini.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data tepatnya angka yang bisa mengelola data secara otomatis lewat operasi penghitungan dasar (+-:x), penggunaan rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya bisa terlihat dalam bentuk angka, tabel dan juga grafik.

Dalam pengertian lainnya Microsoft excel merupakan sebuah aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang terdiri dari sel-sel berupa kolom dan baris dalam menempatkan data yang nantinya data mudah diolah menggunakan eksekusi perintah-perintah yang disediakan, seperti sum, average, vlookup dan sebagainya.

Program Microsoft Excel juga bisa digunakan sebagai pencatatan data-data dalam format teks, seperti data pegawai, barang dan sebagainya.

Fungsi Microsoft Excel

Meski dikenal secara umum sebagai aplikasi pengolah angka, namun Microsoft Excel memiliki fungsi yang beragam. Hal ini bisa diketahui dari beberapa penjelasan singkat berikut ini.

1. Fungsi Kompatibilitas

Salah satu fungsi penggunaan Microsoft Excel yaitu untuk penghitungan kompatibilitas, hanya fungsi yang satu ini hanya bisa digunakan untuk pengguna Excel 2010 atau versi terbarunya, dengan fungsi ini mampu memberikan hasil yang lebih akurat.

Untuk fungsi satu ini, terdapat pilihan rumus yang bisa digunakan seperti :

BETADIST,
BETAINV,
BINOMDIST,
CHIDIST,
CHIINV,
CHITEST,
CONCATENATE,
COVAR,
CRITIBINOM,
EXPONDIST,
FDIST,
FINV,
FLOOR,
FORECAST,
FTEST,
GAMMADIST,
HYPEGEOMDIST, dan sebagainya.

2. Penghitungan Database

Walau digunakan untuk menampilkan data berupa angka pada tabel, ternyata Excel juga menjadi salah satu program yang dikenal di kalangan para programmer.

Karena Excel memang kerap digunakan dalam penghitungan database.

Seperti yang telah diketahui, penghitungan database butuh tingkat ketelitian yang sangat tinggi agar program yang dijalankan dapat berjalan dengan lancar.

Tidak heran jika Excel juga bisa digunakan untuk menjalankan beberapa perhitungan, seperti :

DAVERAGE,
DCOUNT,
DCOUNTA,
DGET, DMAX,
DMIN,
DPRODUCT,
DSTDEV,
DSUM,
DVAR,
dan DVARP.

3. Memudahkan Penghitungan Waktu dan Tanggal

Berbeda bagi yang saat ini bekerja di bidang yang berkaitan dengan tanggal dan waktu, dimana enggunaan tanggal dan waktu dalam beberapa program atau proyek tertentu memiliki peran yang besar.

Hal ini juga melibatkan data berupa angka yang harus dimasukkan dengan sangat hati-hati dan sesuai dengan data yang ada.

Salah satu cara untuk mengatasi terjadinya kesalahan yaitu dengan memanfaatkan Excel.

Berikut beberapa rumus yang bisa dijalankan menggunakan Excel untuk pekerjaan menghitung waktu dan tanggal:

DATE,
DATEDIF,
DATEVALUE,
DAY,
DAYS,
DAYS360,
EDATE,
EOMONTH,
HOUR,
ISOWEEKNUM,
MINUTE,
MONTH,
NETWORKDAYS, dan lain-lain.

4. Membantu Para Engineer

Penggunaan program Excel ternyata juga sangat dikenal di kalangan teknisi atau engineer.

Para kalangan pekerja ini kerap menggunakan banyak data berupa angka-angka untuk menjalankan program dan mesin.

Tidak heran jika Excel menjadi salah satu program yang banyak digunakan, selain bisa digunakan pada komputer dengan sistem Windows, Linux dan juga DOS, program ini juga menjadi program paling efektif dan efisien.

Bahkan, Excel mampu menjalankan beberapa perintah yang sering dipilih oleh para engineer, seperti :

BESSELI,
BESSEIJ,
BESSELK,
BESSELY,
BIN2DEC,
BIN2HEX,
BIN2OCT,
BITAND,
OCT2BIN,
OCT2DEC,
OCT2HEX, dan lain-lain.

5. Program yang Mudah untuk Penghitungan Finansial

Ms. Excel menjadi salah satu program yang banyak digunakan, termasuk untuk para penyedia lapangan kerja yang sering mencari pekerja yang memiliki kemampuan dalam menjalankan Excel.

Hal ini berkaitan dengan salah satu fungsi Excel yang bisa digunakan untuk membantu penghitungan finansial.

Tidak heran jika selama ini para akuntan sangat sering menggunakan Excel dalam mengolah data keuangan lebih akurat dan tepat.

Beberapa rumus yang bisa digunakan dalam mempermudah penghitungan finansial dengan program Excel, antara lain:

ACCRINT,
ACCRINTM,
AMORDEGRC,
AMORLINK,
COUPDAYSBS,
COPUDAYS,
COUPNUM,
NPER,
NOMINAL, dan lain-lain.

Manfaat Microsoft Excel

Dengan menggunakan excel pekerjaan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, Selain dari itu berikut adalah manfaat kehadiran aplikasi ini bagi para penggunannnya.

1. Menampilkan Grafik

Salah satu manfaat pemakaian Excel yaitu untuk menampilkan grafik, dimana kamu hanya perlu memasukkan data pada tabel yang tersedia.

Umumnya, fitur satu ini digunakan dalam menampilkan data statistik.

Dan kamu tidak perlu lagi menghitung secara manual untuk mengetahui apakah data tersebut terjadi perubahan sesuai dengan perintah yang diinginkan.

2. Menampilkan Data dengan Rapi

Jika kamu menemukan data tapi dibuat pusing dan bingung saat melihat dan membaca data berupa angka-angka.

Namun, tidak perlu bingung, karena data berupa angka tersebut bisa ditampilkan dengan lebih rapi dan terorganisir menggunakan excel.

Bahkan, pengguna bisa menentukan tampilan akhir dari data angka tersebut, baik menggunakan sebuah grafik, diagram atau hasil akhir dari rumus khusus.

Manfaat lain yang juga bisa kamu rasakan seperti:

Dengan berbagai formula yang diberikan, tentu akan lebih mudah bagi siapa saja untuk membuat formula yang sulit dan beragam.
Fitur data diagram di Microsoft Excel memudahkan dalam menganalisis data berbentuk tabel dan grafik.
Apabila kesalahan perhitungan terjadi dalam fase tertentu, tentu dengan mudah dideteksi menggunakan fungsi kesalahan penelusuran atau trace error.
Jumlah baris dan kolom di Microsoft Excel memudahkan untuk memasukkan jumlah data yang besar.

3. Membantu Para Programmer

Seperti yang telah diketahui Excel juga menjadi program pilihan para pekerja di bidang lain, khususnya para programmer yang sering kali memasukkan rumus dan data berupa angka.

Dengan memasukkan rumus dan data angka di Excel, para programmer bisa merekam atau mengubah setiap data lebih mudah.

Hal ini jauh lebih efisien dan efektif untuk membuat program atau aplikasi yang sempurna dan mudah digunakan.

Baca Juga: Cara Menghitung Usia Seseorang Dengan Fungsi YEARFRAC() Di Excel

Sejarah Microsoft Excel

Microsoft menciptakan sebuah program lembar penjabaran yang dikenal dengan Multiplan pada tahun 1982.

Program ini dikenal dab populer dalam sistem CP/M, tetapi biasa dalam sistem MS DOS karena adanya persaingan dengan Lotus 1-2-3.

Di tahun 1985, Excel versi pertama diluncurkan untuk Macintosh, dan 2 tahun kemudian, ikut juga peluncuran Excel versi Windows.

Dengan keunggulan yang dimilikinya, Microsoft meluncurkan versi baru dari Excel per dua tahun sekali, dan Microsoft Excel 2007 menjadi versi paling bar untuk Windows.

Jika dibandingkan dengan program pendahulunya, Excel memiliki lebih banyak keunggulan.

Di antara keunggulan tersebut yaitu selnya disusun dalam kolom dan baris.

Dimana tiap sel juga mengandung formula atau data dengan referensi relatif atas sel lain.

Artinya, Ms. Excel menggunakan konsep perhitungan pintar yang hanya memperbarui nilai sel yang berkaitan saja.

Sejak tahun 1993, Excel sudah memiliki bahasa pemrograman Ketajaman Dasar untuk Mengaplikasi.

Bahasa pemrograman inilah yang memiliki peran untuk menambahkan kemampuan Excel dalam melakukan automatisasi di dalamnya dan fungsi-fungsi yang bisa didefinisikan oleh pengguna.

Cara Menggunakan Microsoft Excel

Sebelum menggunakan Microsoft Excel ada beberapa hal yang bisa kamu ketahui :

Kolom Baris Sel Excel

Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang menggunakan tabel dan disebut dengan Spreadsheet.

Terdapat beberapa hal yang harus kamu tahu mengenai Spreadsheet ini.

1.) Baris yaitu layar ke kanan dan ke kiri atau horizontal dan diwakilkan dengan angka yang dimulai dari angka 1 dan seterusnya.

2.) Kolom yaitu layar dari atas ke bawah atau vertikal dan diwakilkan dengan huruf di mulai dari huruf A dan seterusnya.

3.) Sel yaitu ruang kosong yang di klik dan sel diwakilkan dengan kombinasi kolom dan baris, contohnya A1, B1, A2 dan D5 dan seterusnya.

Setelah tahu pengetahuan dasar tentang Ms. Excel, berikut ini cara menggunakannya :

1. Perhitungan Dasar

Dalam menghitung dan mengolah data berupa angka, baik menambahkan, mengubah dan manipulasinya sesuai keinginan.

Fungsi sebagai istilah yang digunakan untuk mengubah dan memanipulasi angkat dengan menggunakan rumus tertentu.

Contoh ketika menghitung 5 + 5 maka hasilnya adalah 10, maka hasilnya yaitu 10.

Jika di dalam excel maka tanda = harus ditulis lebih dulu baru kemudian diikuti dengan rumus, sehingga akan menampilkan hasil pertambahan.

Berikut ini tanda yang bisa digunakan dalam perhitungan dasar excel :

+ = operasi pertambahan
– = melakukan operasi pengurangan
* = melakukan operasi perkalian
/ = melakukan operasi pembagian

2. Kalkulasi Cepat dengan Autosum

Autsom yaitu fungsi yang bisa digunakan untuk kalkulasi cepat dan tidak harus menggunakan rumus perhitungan.

Contohnya ketika menjumlahkan 10 angka pada 10 sel di dalam 1 kolos atau baris maka cukup menyeleksi semua sel dengan cara klik Home > Autosum.

Sehingga semua sel yang di jumlahkan akan seperti contoh yang ada di atas.

Tidak hanya penjumlahan saja, kamu bisa menggunakan fungsi lain di menu Autosum seperti di bawah ini :

SUM = Penjumlahan
Average = Mencari nilai rata-rata.
Count Numbers = Mendapatkan jumlah sel yang diseleksi.
Max = Mencari nilai paling besar.
Min = Mencari nilai paling kecil.

3. Otomasi Data Sederhana Dalam Sel

Excel memiliki fungsi untuk membuat nomor di kolom atau sel dengan cara yang mudah dan otomatis.

Caranya klik angka 1 pada sel pertama dan ketik angka 2 di bawahnya atau di samping kiri atau bisa di samping kanan.

Lalu blok dua angkat dengan cara klik kiri dan tahan dari sel pertama untuk digeser hingga ke sel ke dua hingga selanjutnya membuat kotak berubah menjadi warna hijau.

4. Memformat Angka

Format angka digunakan untuk memasukkan data dengan macam yang berbeda seperti 100% dan Rp. 100 yang jelas berbeda walau sama sebagai angka 100 namun nominalnya YANG berbeda.

Maka KAMU bisa mengubah format angka sesuai kebutuhan, caranya dengan blok angka yang ingin diubah formatnya.

Lalu di bagian Number klik gulir bawah pada opsi General lalu pilih format angka yang diinginkan.

Dan hasilnya secara otomatis Excel akan mengubah format sesuai yang dibutuhkan.

Baca Juga: Cara Menggunakan Fungsi LEFT Di Microsoft Excel

Kesimpulan

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data tepatnya angka yang bisa mengelola data secara otomatis lewat operasi penghitungan dasar (+-:x), penggunaan rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya bisa terlihat dalam bentuk angka, tabel dan juga grafik.

Atau dalam pengertian lain Microsoft excel merupakan sebuah aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang terdiri dari sel-sel berupa kolom dan baris dalam menempatkan data yang nantinya data mudah diolah menggunakan eksekusi perintah-perintah yang disediakan, seperti sum, average, vlookup dan sebagainya.

Ada berbagai manfaat yang ditawarkan Ms. Excel untuk penggunanya, seperti yang sudah dijelaskan di atas mengenai Pengertian MICROSOFT Excel: Sejarah, Rumus & Fungsi Ms Excel.

Pengertian MICROSOFT Excel: Sejarah, Rumus & 5 Fungsinya