PENGERTIAN MICROSOFT Word, Excel, Access, Power Point & Fungsinya (4 Ms. Office)

Komputer menjadi salah satu perangkat yang membantu dalam kehidupan manusia sehari-hari.

Ada banyak program yang ada di dalamnya yang membantu untuk dapat mengerjakan pekerjaan agar lebih cepat dan lebih mudah.

Salah satu program yang sangat penting dan wajib dimiliki juga dikuasai oleh pengguna komputer yaitu Microsoft Office.

Sesuai namanya, program ini mampu membantu untuk mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan komputer jauh lebih mudah.

Di dalam Microsoft Office ada banyak jenis program yang bisa digunakan, contohnya Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Power Point dan masih banyak yang lainnya.

Untuk yang ingin tahu lebih jelas mengenai bahasa ini, simak penjelasan pengertian Microsoft Word, Excel, Access, Power Point & Fungsinya berikut.

Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program yang sangat penting dalam aplikasi di komputer.

Program ini tidak hanya bisa membantu pekerjaan menjadi lebih mudah tapi juga dalam bidang lain seperti pekerjaan dan untuk kebutuhan-kebutuhan lainnya.

Program ini menjadi salah satu program pengolahan kata sehingga untuk yang ingin membuat dokumen yang berhubungan dengan kata akan lebih maksimal jika dilakukan menggunakannya.

Hal ini karena ada banyak fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word yang tidak dimiliki oleh bagian Microsoft Office lain sehingga pekerjaan akan lebih maksimal jika dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Word.

Dimana program ini pertama kali dibuat pada tahun 1983, pada masa perkenalannya program ini menjadi sebuah program dikenal sebagai Multi Tool World dan digunakan untuk Xenix.

Setelah itu karena memiliki fungsi yang sangat menguntungkan, program Microsoft Word ini kemudian dikembangkan untuk sistem operasi yang lainnya.

Secara resmi, Microsoft Word dipakai dalam sistem operasi Windows pada Microsoft Office 2003 dan sampai saat ini terus berkembang.

Selama perkembangannya, Microsoft Word memiliki perubahan nama yaitu pada tahun 2013 yang berganti nama menjadi Word dan sampai saat ini nama Microsoft Word kian digunakan padanya.

Baca Juga: Pengertian dan Fungsi Office Button di Microsoft Word Terbaru

Fungsi Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolahan kata, Microsoft Word memiliki banyak fungsi yang utama, karena digunakan untuk  membuat dokumen kata, maka fungsi dari Microsoft Word ini lebih menjurus pada pembuatan buku, artikel dan lainnya.

Oleh karena itu ada banyak fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word yang memudahkan untuk mengolah sebuah buku dan cerpen.

Contohnya ada fitur yang bernama Heading, mengenai pembuatan daftar pustaka, pewarnaan huruf, pengaturan jarak, penggunaan simbol dan numbering dan masih banyak lagi yang lainnya.

Penggunaan Microsoft Word tidak hanya digunakan sebagai pembuatan buku cetak saja, jika memiliki Microsoft Word versi 2010 ke atas, maka kamu sudah bisa mendapatkan fungsi lain yang menarik seperti pengubahan dokumen Microsoft Word menjadi PDF.

PDF adalah sebuah dokumen yang sering digunakan sebagai format dari buku elektronik atau ebook.

Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word ini kamu juga bisa langsung mengkonversi dokumen menjadi dokumen PDF secara mudah.

Hal inilah yang menjadikan Microsoft Word sebagai produk yang sangat digemari dan masih bertahan hingga saat ini, tidak lain dan tidak bukan karena fungsinya yang sangat lengkap sebagai program pengolahan kata canggih.

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

Program lain yang juga sangat penting untuk dikuasai dalam Microsoft Office yaitu Microsoft Excel.

Jika Microsoft Word adalah sebuah Program yang dirancang untuk melakukan pengolahan kata, maka Microsoft Excel ini merupakan Program yang di desain untuk melakukan pengolahan angka.

Program ini adalah Program yang dibuat dan digunakan di 2 sistem operasi yaitu pada Microsoft Windows dan juga Mac OS.

Sesuai dengan fungsinya yaitu untuk melakukan pengolahan angka, maka Microsoft Excel juga dilengkapi dengan berbagai macam fungsi untuk kalkulasi.

Dengan menggunakan Program ini, maka kamu bisa melakukan perhitungan data dalam wujud angka secara lebih mudah.

Mulai dari menghitung, mengurang juga hitungan-hitungan yang sulit juga bisa dikerjakan.

Selain itu masih banyak lagi fungsi lain yang dimiliki oleh Program Microsoft Excel, juga banyaknya fungsi tersebut menyebabkan Program ini menjadi salah satu Program yang paling banyak dipakai dalam komputer hingga saat ini.

Baca Juga: Pengertian MICROSOFT Excel: Sejarah, Rumus & 5 Fungsinya

Fungsi Microsoft Excel

Seperti yang disebutkan diatas, Program Microsoft Excel ini memiliki banyak fungsi yang bisa digunakan dalam pengolahan data berupa angka.

Selain memiliki banyak fungsi untuk melakukan penghitungan angka, Microsoft Excel dilengkapi dengan kelebihan lain yang membuat Program ini menjadi makin banyak digunakan, contohnya seperti fungsi logika dan juga sedikit fungsi pengolahan kata.

Perbedaannya pengolahan kata pada Microsoft Word dengan pengolahan kata pada Microsoft Excel ini yaitu ada pada penggunaannya.

Jika Microsoft Word menggunakan kata untuk dibuat dokumen namun Microsoft Excel mampu melakukan pengolahan kata dalam rangka menghasilkan sebuah hasil.

Contohnya seperti pencarian nilai berdasarkan kata tertentu semuanya bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel.

Karena memiliki banyak input dan memberikan banyak kemudahan dalam mengerjakan tugas, tidak jarang banyak orang yang  justru menggunakan Program Microsoft Excel untuk membuat dokumen pengolahan kata.

Contohnya dalam pembuatan dokumen yang berisi tabel, karena lebih mudah dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel banyak orang yang justru beralih menggunakannya dibandingkan dengan menggunakan Microsoft Word.

Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah sebuah program yang paling menarik jika dibandingkan dengan program Microsoft Office yang lainnya.

Hal ini karena program Microsoft Power Point ini menjadi sebuah Program yang digunakan untuk tampilan atau presentasi.

Microsoft Power Point adalah sebuah program yang digunakan untuk membuat slide presentasi.

Oleh karena itu fungsi yang dimiliki Program ini terbilang lengkap, ada fungsi pengolahan kata, fungsi pengolahan angka dan juga fungsi pengolahan keindahan atau artistik.

Di Program ini kamu juga bisa menggunakan gambar, simbol, huruf, angka, bahkan juga grafik dengan banyak pilihan format untuk disesuaikan dengan format yang diinginkan.

Walau ada banyak fungsi pengolahan yang bisa dijalankan menggunakan Program Microsoft Power Point ini tapi fungsi pengolahannya tidak selengkap yang dimiliki oleh Program Microsoft yang lain.

Dalam Microsoft Power Point ini lebih fokus pada keindahan slide yang bisa ditampilkan dalam format yang berbeda.

Baca Juga: Cara Agar Font Powerpoint Tidak Berubah

Fungsi Microsoft Power Point

Selain memiliki banyak fungsi seperti yang disebutkan di atas tadi, ada fungsi lain yang dimiliki oleh Program Microsoft Power Point ini.

Fungsi tersebut yaitu fungsi animasi, dimana program ini memiliki banyak jenis animasi yang bisa diberikan pada objek dalam slide baik itu objek kata dan juga objek grafis.

selain itu ada juga fungsi transisi untuk perpindahan slide satu pada slide yang lainnya  agar presentasi menjadi lebih menarik.

Dimana ada juga Program yang dapat membantu untuk membuat presentasi yang lebih menarik jika dibandingkan dengan Microsoft Power Point akan tetapi umumnya akan ada watermark atau akan diminta untuk membayar untuk menggunakan Programnya.

Jika menggunakan Microsoft Power Point ini maka hanya perlu membayar sekali selamanya pada saat pembelian Microsoft Office dan bisa menggunakannya cara gratis selama Program tersebut masih support.

Pengertian Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Jika Microsoft Word dan juga Microsoft Excel adalah sebuah Program yang digunakan untuk membuat dokumen, maka berbeda dengan Microsoft Access.

Microsoft Access adalah sebuah Program yang sangat jarang digunakan dalam pekerjaan harian.

Hal ini karena Program Microsoft Access merupakan Program yang digunakan dalam pengolahan database.

Dan tidak banyak user final yang bekerja dengan menggunakan Program ini, hal ini yang membuat Program Microsoft Access tidak terlalu populer.

Walau begitu untuk orang-orang yang bekerja dengan usaha atau memiliki usaha kecil menengah, maka penggunaan Program Microsoft Access ini bisa memberikan manfaat yang baik dan membantu dengan mudah.

Program  ini menjadi sebuah program yang sangat membantu karena bisa memberikan banyak fungsi yang memudahkan dalam menjalankan perusahaan dengan catatan perusahaan baik itu perusahaan kecil atau menengah.

Untuk mengetahui fungsi lengkapnya , maka simak saja bahasan dalam sub bab berikut ini.

Fungsi Microsoft Access

Seperti yang disebutkan diatas jika Program Microsoft Access ini sebagai program yang digunakan untuk mengolah database.

Secara umum Program ini memiliki fungsi yang sangat luas seperti untuk membuat memo, membuat laporan, membuat surat, membuat perancangan fax, melakukan membuat desain brosur dan masih banyak lagi.

Pada umumnya Program Microsoft Access ini adalah sebuah program untuk menyimpan data perusahaan.

Kamu bisa membuat database yang sederhana dengan menggunakan Program ini.

Dalam Program ini kamu juga bisa menggunakan data eksternal dan mengimpornya ke dalam database yang dipakai.

Di dalam database ada fungsi seperti fungsi tabel yang digunakan dalam menyimpan data, fungsi Query untuk memanipulasi data, fungsi form untuk menampilkan data fungsi report untuk membuat laporan dan masih banyak fungsi lain.

Disebabkan tidak banyak orang yang menggunakan Program ini, maka tidak banyak orang yang bisa diminta saran atau bantuan untuk mempelajarinya.

Sehingga solusi dan cara untuk mempelajari Program ini yaitu dengan mencari sendiri literatur untuk mempelajari Program yang sudah ada di berbagai media.

Program Microsoft Office yang lain

Program Microsoft Office yang disebutkan di atas menjadi Program yang memberikan keuntungan yang sangat besar pada penggunanya.

Selain Program di atas sesungguhnya  masih ada banyak lagi Program yang bisa didapatkan dari Microsoft Office.

Salah satunya yaitu Microsoft Outlook, yang merupakan aplikasi email dan biasanya aplikasi ini digunakan untuk perusahaan kecil menengah untuk mendapatkan langkah komunikasi yang aman.

Hanya saja aplikasi ini kalah dengan aplikasi email yang ada atau aplikasi email domain pribadi, oleh karena itu kamu mencari literatur lain yang menjelaskan secara lengkap mengenai program ini.

Kesimpulan

Program di atas adalah sebuah Program yang paling banyak digunakan dalam masyarakat, oleh karena itu jika ingin menguasai Program Microsoft Office sebaiknya ketahui dan dalami Program-Program yang disebutkan di atas.

Untuk bisa mengenal Program ini dengan baik maka bisa mempelajarinya sendiri dengan langsung melakukan praktek atau bisa mencari tutorial tentang Pengertian Microsoft Word, Excel, Access, Power Point & Fungsinya di internet.

Untuk yang ingin menjadi ahli Microsoft Office, 3 program yang perlu didalami dengan baik adaseperti lah Microsoft Word, Microsoft Excel dan juga Microsoft Power Point.

Untuk Microsoft Access kamu juga bisa mempelajarinya jika sudah memiliki data yang siap diolah.

Baca Juga:

Tinggalkan komentar