close button

Microsoft Power Point: Pengertian, Sejarah, Materi & Fungsi PPT

  •   Jul 2022  •   11 min read  •   Comment

Dalam lingkup pekerjaan, tentunya tidak akan terlepas dari kegiatan presentasi.

Terutama pekerjaan tersebut dalam bidang proyek-proyek besar yang mengharuskan untuk melakukan presentasi terbaik.

Aplikasi yang banyak digunakan untuk melakukan presentasi sendiri yaitu Microsoft PowerPoint.

Tentu saja hal ini bukan sebuah yang baru, mengingat Microsoft PowerPoint bisa membuat presentasi menjadi lebih menarik.

Terlepas dari hal tersebut, kamu mungkin ingin tahu seperti apa sih pengertian dari Microsoft PowerPoint? Manfaat apa yang didapat dari menggunakan aplikasi ini nantinya.

Dalam melakukan sebuah presentasi, tentu saja tidak hanya dilakukan oleh kalangan pekerja saja, dalam bidang pendidikan juga demikian.

Hal ini umumnya digunakan untuk memenuhi kebutuhan sebagai tugas atau keperluan lain seperti menunjukkan sebuah karya, sidang skripsi, dan memberikan informasi yang diperlukan.

Lebih jelasnya kamu bisa simak bahasan Microsoft Power Point: Pengertian, Sejarah, Materi & Fungsi PPT berikut.

Pengertian Microsoft Powerpoint

Pengertian Microsoft PowerpointPengertian Microsoft Powerpoint

Kita tahu bahwasanya software keluaran dari Microsoft ini sangat populer dalam dunia presentasi.

Namun tidak menutup kemungkinan, jika terdapat banyak aplikasi presentasi yang dapat ditemukan di internet selain Microsoft PowerPoint, seperti Visme, Emaze, Keynote, LibreOffice dan lainnya.

Microsoft Power Point atau yang disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik Microsoft yang digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi bisnis, materi pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian dan lainnya.

Dengan menggunakan Power Point diharapkan para pembaca lebih mudah menangkap apa yang disampaikan pembicara dalam sebuah rapat, kelas, seminar dan juga workshop.

Power Point memiliki fitur yang membuat user bisa memasukan data dalam bentuk teks, gambar, video dan audio.

Selain itu PPT juga dilengkapi dengan fitur-fitur ‘animasi’ yang bisa membuat slide atau tampilan materi lebih nyaman untuk dilihat.

Pengertian Microsoft Power Point sendiri adalah program unggulan Microsoft yang ditujukan untuk membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait.

MS PowerPoint merupakan salah satu program milik Microsoft yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya.

Tidak heran jika pengguna bisa memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya.

Berbeda dari Word yang hanya menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang dimasukkan.

Menariknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.

Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint menjadi salah satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu mempresentasikan hasil kerja.

Di program ini, pengguna bisa menggunakan slide untuk menjelaskan mengenai informasi kepada para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga bisa digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata sampai gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS Power Point juga membantu untuk memperindah slide.

Kamu bahkan dapat memasukkan audio atau pun video ke dalam slide yang dibutuhkan.

Manfaat Power Point

Meski dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan suatu dokumen, ternyata MS Power Point juga memiliki beberapa manfaat, seperti:

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Seperti yang sudah diketahui, fungsi utama dari program satu ini yaitu untuk menejelaskan sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide.

Berdasarakan dari laman resmi milik Office, Power Point memang dirancang untuk membuat usernya lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang ada pada slide yang tersedia, hanya dengan menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada Power Point versi 2016 dan terbaru, kamu sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini memudahkan untuk lebih fokus dengan informasi yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil yang dilihat oleh audience tersebut.

Baca juga: PENGERTIAN MICROSOFT Word, Excel, Access, Power Point & Fungsinya (4 Ms. Office)

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif

Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini juga membantu untuk menampilkan hasil terbaik.

Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang mengizinkan pengguna menambahkan gambar hingga infografis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif.

Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan lagu sampai video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini bisa langsung dilakukan saat menjalankan program Power Point tanpa membuka program lain.

Apalagi Power Point juga menawarkan banyak pilihan template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan

Walau slide pada Power Point hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi, ternyata kamu bisa membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima informasi tersebut.

Apalagi dengan adanya banyaknya fitur.

Pemaparan informasi yang dilengkapi dengan gambar atau suara sudah terbukti bisa menaikkan minat atau fokus para audience.

Jadi tidak heran jika banyak orang yang lebih memilih menggunakan Power Point untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.

Walau tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah program yang tanpa cela, tetapi semua hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-masing.

Kekurangan dari program ini adalah:

  • Presentasi membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan waktu;
  • Tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
  • Versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna pada software versi baru atau sebaliknya;
  • Termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan spesifikasi hardware yang baik;
  • Lisensinya berbayar, sehingga kamu perlu mengalokasikan bujet khusus untuk pengadaan dan pengembangan program ini; serta
  • Butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

Sejarah Microsoft Power Point

Program yang banyak digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini ternyata adalah program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin.

Keduanya adalah pekerja dari Forethought Inc.

Awalnya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama MS PowerPoint, tapi Presenter.

Namun, karena terjadi masalah dengan merek dagang tersebut, maka program ini menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins.

Rupanya inovasi dari dua orang ini sudah berhasil menarik minat Microsoft untuk membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan mengeluarkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya.

Dan sejak saat itu, Forethought menjadi salah satu unit bisnis yang kian mengembangkan sejumlah software dan program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan perilisan Windows 3.0.

Dan pada saat itu, MS Power Point belum secanggih dan semudah saat ini.

Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide berikutnya saja.

Walau demikian, ternyata para innovator yang menggarap Power Point tidak berhenti dalam melakukan perubahan.

Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97 yang ditambahkan dengan fitur transisi dalam membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, kamu juga bisa mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru dari PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint sudah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih menarik dan efisien untuk para pengguna.

Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga selalu melakukan pengembangan produk agar lebih baik lagi.

Tanpa terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau juga tambahan fitur di setiap versi terbarunya.

Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS PowerPoint versi terbaru jauh lebih memudahkan para pengguna dalam mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun 2019 lalu.

Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang  bisa digunakan pada program Office 365.

Meski dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga bisa dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh hingga smartphone.

Tidak heran jika kamu dapat menggunakan PowerPoint menggunakan smartphone juga.

Baca juga: Cara Agar Font Powerpoint Tidak Berubah

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint

Di bawah ini adalah kelebihan dan kekurang microsoft powerpoint yang bisa kamu ketahui:

Kelebihan Microsoft PowerPoint

  • Tampilan user friendly.
  • Dilengkapi dengan berbagai macam Tools yang menarik.
  • Tersedia desain dan template yang bervariasi.
  • Fitur penggerak (Transition & Custom Animation)
  • Terdapat fitur kolaborasi.
  • Memiliki fitur Cloud Service.

Kekurangan

  • Harga paket Microsoft Office yang cukup mahal.
  • Ketidakstabilan dokumen di setiap versi.
  • Membutuhkan spesifikasi hardware yang baik, karena Microsoft PowerPoint termasuk program yang berat.
  • Membutuhkan kemampuan yang cukup untuk membuat presentasi yang menarik.
  • Ekstensi Microsoft PowerPoint

Penting untuk diketahui jika pada setiap ekstensi tersebut memiliki arti dan fungsi kegunaannya masing-masing.

Nah jika kamu ingin mengetahuinya lebih jauh mengenai apa saja ekstensi dalam Microsoft PowerPoint, dapat disimak dalam tabel berikut.

Ekstensi FileKeterangan
.PPT (PowerPoint Presentation)Merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.PPS (PowerPoint Show)Merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.POT (PowerPoint Template)Merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.PPTX (PowerPoint Presentation)Merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Cara Mengaktifkan Program Microsoft Power Point

Untuk langkah-langkah mengaktifkan program microsoft Power Point dalam hal ini MS. Power Point 2007 di Komputer yaitu:

  1. Klik Start
  2. Klik All Programs
  3. Klik Microsoft Office
  4. Klik Microsoft Office Power Point (2007)
  5. Maka akan tampil lembar kerja MS. Power Point (2007)

Menu Yang Ada di Microsoft Power Point

Dalam mengoperasikan Microsoft Power Point terdapat beberapa menu yang menjadi bahan dasar dalam mempelajari cara membuat Power Point.

Hal itu juga bisa membantu untuk membuat karya presentasi lebih menarik, hidup dan berkesan bagi audiance.

Adapun macam-macam menu pada microsoft Power Point antara lain yaitu:

  • Tombol Office. arti tombol ini pada Microsoft Power Point berfungsi untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen,menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan lain sebagainya.
  • Quick Acces Toolbar. Fungsi dari Quick Acces Toolbar pada Microsoft Power Point merupakan berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat. Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu save, undo, repeat, dan lain-lain.
  • Tab Menu. Tab menu berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah suatu dokumen.
  • Title Bar. Title bar dalam Microsoft Power Point yaitu suatu menu yang menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
  • Ribbon. Menu pada Microsoft Power Point ini adalah menu letak dari perintah-perintah sebuah menu.
  • Slides Pane. Slides Pane adalah menu pada Microsoft Power Point yang dimanfaatkan untuk menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.
  • Status Bar. Berguna untuk menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide.
  • Notes Pane. Berguna untuk menampilkan catatan yang ada didalam slide.
  • Slide Area. Berguna untuk menampilkan slide dari dokumen.
  • Tombol View. Berguna untuk mengatur tampilan slide.
  • Zoom Controls. Berguna untuk mengatur ukuran tampilan slide. ZOOM IN untuk memperbesar tampilan sedangkan ZOOM OUT untuk memperkecil tampilan.

Manfaat Microsoft Office Power Point

Untuk mempercepat pekerjaan/pekerjaan dapat di selesaikan lebih cepat, karena yang akan di ketik yaitu poin penting untuk presentasi tidak sia-sia selama paham dengan materi yang akan disampaikan.

  • Efisiensi waktu, jika presentasi sebelum menggunakan Microsoft Office Power Point harus mempersiapkan berkas, dokumen yang di perlukan dengan lengkap, dan lain-lain karena membutuhkan waktu lama, maka dengan Microsoft Office Power Point akan lebih cepat karena penulisan materi lebih disingkat.
  • Mengasah kemampuan dalam memilih kata yang tepat supaya lebih mudah dimengerti oleh audience. Karena pada slide di ketik, slide bisa di isi dengan poin-poin atau kata kunci dari pembahasan, yang kemudian pada saat presentasi satu persatu poin-poin itu dijelaskan detailnya oleh orang yang presentasi agar para audience lebih paham dengan maksud dari point yang ada pada slide.
  • Presentasi menjadi tidak Monoton, dengan adanya varian transisi, template, dan tampilan yang tidak biasa dan presentasi yang beda dari biasanya. Para Audience akan lebih tertarik dan memperhatikan untuk mengetahui apa yang akan di bahas atau selanjutnya mengenai bagaimana pembahasannya.
  • Alat melatih publik speaking. poin-poin yang ada pada slide tidak cukup untuk membuat audience paham dengan maksud dari presentasi, sehingga orang yang presentasi mau tidak mau akan menjelaskan kembali. Orang yang presentasi yang sering bertatap muka dan main mata dengan audience untuk menarik perhatian. Sering berbicara banyak di depan orang akan melatih public speaking yang awalnya canggung menjadi tidak canggung lagi.

Kesimpulan

Pada dasarnya Microsoft Power Point merupakan sebuah program yang sering digunakan penggunanya dalam membuat dan melakukan presentasi.

Selain memberikan kemudahan dalam membuat presentasi, Microsoft Power Point juga didukung dengan beberapa fitur menarik.

Tentu saja dengan tujuan untuk menarik minat pembaca agar tidak cepat bosan melihat presentasi yang sedang ditampilkan.

Sebenarnya aplikasi presentasi tidak hanya sebatas dari produk Microsoft ini saja, karena ada banyak sekali aplikasi serupa yang dapat mendukung presentasi menjadi lebih menarik.

Hanya saja faktanya Microsoft PowerPoint ini yang masih populer hingga saat ini, dan hal ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, salah satunya yaitu pemakaian yang mudah dan juga kebiasaan masyarakat yang sudah cukup lama menggunakan produk dari Microsoft Office.

Untuk itulah pentingnya memahami mengenai Microsoft Power Point: Pengertian, Sejarah, Materi & Fungsi PPT, agar lebih paham menggunakan atau mengoperasikannya.

Orang juga bertanya

English private teacher, seo writter, english translator, and content writer.

Tinggalkan komentar