close button

MICROSOFT WORD: Pengertian, Sejarah & Fungsi Ms Word

  •   Jul 2022  •   9 min read  •   Comment

Perkembangan teknologi komputer memang tidak bisa dipungkiri sudah sangat mengalami kemajuan dan membuatnya lebih mudah bagi siapa saja untuk melakukan berbagai hal dan dalam membuat dokumen.

Sebelumnya, jika harus menggunakan mesin tik atau bahkan naskah dalam membuat dokumen, kamu sekarang dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen lebih mudah.

Selain membuat dokumen, kamu dapat menggunakan Microsoft Word untuk menyimpan dokumen dalam bentuk file arsip di komputer dan banyak fungsi lain yang bisa kamu ketahui.

Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan Microsoft Word: Pengertian, Sejarah & Fungsi Ms Word di bawah ini.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan sebuah program perangkat lunak atau software atau program pemrosesan data dalam bentuk huruf dan angka, yang sering dipakai untuk membuat dokumen atau masalah hal-hal tulis menulis dan juga menjadi bagian dari paket instalasi Microsoft Office.

Baca juga: Cara Mengatur Spasi dan Jarak Paragraf Di Word 2010, 2013 & 2016

Microsoft Word yaitu salah satu produk andalan Microsoft yang banyak digunakan oleh berbagai kelompok. Kehadirannya tentu sangat signifikan karena menjadi perubahan besar di era digital saat ini.

Microsoft Word adalah perangkat lunak atau pengolah kata terbaik serta terpopuler di dunia.

Selain itu, Microsoft Word juga tersedia untuk berbagai jenis sistem operasi.

Aplikasi ini disalurkan pada sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS dan Android.

Dampaknya, popularitas Microsoft Word masih bertahan, meskipun ada banyak aplikasi pengolah kata yang selalu muncul setiap tahunnya.

Arti Microsoft Word juga sebagai aplikasi pengolah kata (word processor) yang bisa membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan.

Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dan lainnya.

Dalam definisi lain, Microsoft Word merupakan sebuah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft Word memiliki banyak fitur yang bisa membantu kebutuhan para penggunanya. Selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung dalam penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.

Jadi pengertian Microsoft Word yaitu aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) atau hardcopy (hasil cetakan printer)

Fungsi Microsoft Word

MICROSOFT WORD: Pengertian, Sejarah & Fungsi Ms Word

Dimana Microsoft Word memiliki 3 fungsi utama, disamping fungsi-fungsi lainnya yang juga tak kalah penting. Diantaranya adalah:

  • Untuk Pembuatan Dokumen
  • Untuk Pengeditan Dokumen
  • Untuk Alat Keluaran Dokumen (output)

Dengan menggunakan ms word kamu dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks, tabel ataupun gambar, baik itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal atau teks lainnya.

Kamu juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan ataupun kelalaian.

Ms. Word mendukung kamu dalam hal perataan artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan)

Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen juga selanjutnya dapat disimpan dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

Baca juga: Pengertian dan Fungsi Office Button di Microsoft Word Terbaru

Manfaat Microsoft Word

Selain fungsinya, Microsoft Word juga memiliki banyak manfaat, terutama untuk para pekerja kantoran, guru, pelajar atau juga mahasiswa. Berikut ini beberapa manfaat dari aplikasi Ms. Word.

1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata

Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data paling banyak dan mudah untuk ditemukan.

Bahkan, program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

Tidak heran jika kamu akan lebih mudah dalam mengolah data atau menyimpan data yang mengandung kata-kata di mana saja.

Apalagi saat ini sudah banyak aplikasi berbasis Microsoft Word yang sudah dikembangkan untuk pengguna Android dan juga  iOS.

2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Sebelum penggunaan aplikasi pengolah kata, setiap orang menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan sebagai media penulisan.

Hal yang sulit yaitu ketika kamu salah dalam satu ejaan tulisan dan mau tidak mau kamu harus menghapus atau menulis ulang tulisan tersebut.

Hal ini berbeda dengan aplikasi pengolah kata seperti Word, jika ada kata yang salah kamu bisa langsung menghapusnya sebelum nantinya dicetak dalam bentuk hardcopy atau kertas print-nan.

Baca juga: Cara Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel Dengan Cepat

3. Penggunaan Lebih Flexibel

Hal ini tentu saja akan memudahkan kamu dalam mengolah data kata menjadi data dengan format yang berbeda-beda.

Tentu saja, salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word ini akan selalu memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu.

Selain lebih praktis, penggunaan MS Word juga dinilai lebih efisien untuk banyak orang, sehingga tidak heran jika hampir 90 persen orang lebih suka menggunakan MS Word dalam mengolah data kata.

4. Meminimalisasi Kesalahan pada Penulisan Kata

MS Word memastikan setiap kata yang diketik merupakan kata yang benar.

Jika kata yang diketik tidak sesuai dengan kata baku yang seharusnya, maka MS Word akan menggaris bawahi kata tersebut dengan garis berwarna merah.

Hal ini tentu salah satu fitur yang akan sangat membantu bagi yang sering mengetik kata dalam bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya.

Apalagi, MS Word juga membantu mengoreksi pilihan kata dan grammar dari kalimat yang diketikkan. Anda pun tidak perlu lagi mengunduh atau membuka aplikasi pengecek grammar lain untuk menghemat waktu.

Aplikasi Microsoft Word terlihat sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan.

Salah satunya yaitu memang untuk meminimalkan kesalahan saat menulis sebelum dicetak.

Kamu bisa bayangkan, jika membuat dokumen dengan tangan dan terjadi kesalahan, kamu harus mengulanginya dari awal.

Tapi, dengan Microsoft Word, kamu hanya perlu mengedit bagian yang salah sebelum kamu dapat mencetaknya.

5. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan

Kamu bisa melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS Word.

Cara penggunaannya juga cukup mudah, kamu hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan perintah yang diinginkan.

Buat yang baru pertama kali atau bingung dengan tiap fungsi dari setiap panel navigasi, arahkan saja kursor pada ikon yang akan dipilih.

Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon ini akan muncul secara otomatis.

Kamu bahkan dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih menarik dengan mamanfaatkan fitur-fitur yang ada.

Microsoft Word menjadi program pengolah data paling banyak digunakan.

Program satu ini bisa di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel cerdas.

Baca juga: Cara Menambahkan Password Pembuka Untuk Dokumen Microsoft Word

6. Hemat Waktu dan Energi

Dalam dunia kerja tentu kamu sering memiliki tugas mengirim surat yang sama ke beberapa alamat untuk tujuan yang berbeda.

Yang mana jumlahnya tidak terbatas, bisa mencapai puluhan atau bahkan ratusan atau bahkan ribuan.

Tentu saja ini bisa menghabiskan energi dan juga waktu untuk itu.

Namun, dengan Microsoft Word, kamu dapat menggunakan fitur gabungan surat, yang memungkinkan kamu bisa mengirim surat yang sama ke beberapa tujuan berbeda.

7. Minimalkan Penggunaan dan Biaya Kertas

Dengan aplikasi ini kamu dapat menyimpan beberapa hal.

Contohnya, ketika menggunakan kertas, karena kamu tidak harus mencetak semua dokumen untuk pengarsipan.

Kamu dapat menyimpannya sebagai file arsip di komputer.

Jika ingin mencetaknya, kamu dapat membuka arsip file dan kemudian mengeditnya (jika ada revisi), maka cukup cetak.

Tentu saja, ini bisa menurunkan biaya operasi perusahaan.

Sejarah Microsoft Word

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word atau yang dikenal Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutnya dikembangkan untuk berbagai operation system (OS).

Versi-versi tersebut, contohnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).

Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

1. Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah kata pertamayang  berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi.

Bravo dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Simonyi lalu menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981.

Tanggal 1 Februari 2 tahun kemudian, mulai pengembangan Multi-Tool Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama barunya, Microsoft Word.

Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia pengolah kata yaitu WordStar dan WordPerfect.

Yang membuat Word berbeda dengan 2 program pengolah kata pendahulunya tersebut yaitu pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, dan penggunaan tetikus atau mouse yang saat itu belum lazim digunakan.

Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan teks dengan menggunakan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan sebagainya.

Setelah itu, pada tahun 1985, dirilis program Word for Macintosh dengan tampilan yang berbeda dari versi DOS.

Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna PC.

Pada tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya juga dirilis.

Diberi nama Word 3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tapi ­bug-nya juga terbilang banyak.

Baca juga: Cara Menghapus Sebuah Halaman Dokumen Microsoft Word

Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01 yang jauh lebih stabil.

Microsoft mengirim surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis.

Peristiwa ini menjadi kesalahan termahal yang harus ditebus pada waktu itu. Dan di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. Versi ini terkenal sangat sukses dan stabil dipakai.

2. Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada waktu ini.

Versi pertamanya (Word for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500.

Hanya saja, versi pertama dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya juga biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilis Microsoft Windows 3.0 yang membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0.

Sehingga dengan demikian, resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3. Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada Windows dengan dukungan Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan juga Windows 8.

Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010, antara lain:

  • lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihapus,
  • memiliki grafis 3D yang lebih baik,
  • mendukung standar format .odf (Open Document Format),
  • lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,
  • bisa menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live,
  • tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta
  • tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.

Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word umumnya berlaku sebagai pengolah kata, yaitu untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Penjelasannya adalah sebagai berikut:

1. Buat dokumen

Aplikasi Microsoft Word membuat dokumen yang bisa dicetak pada berbagai ukuran kertas.

Baca juga: Cara Menghilangkan Garis Berombak Merah Dan Hijau Dokumen Microsoft Word

2. Mengedit dokumen

Dengan aplikasi Microsoft Word, kamu bisa mengedit dokumen lain yang dibuat baik dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri dan dari aplikasi pengolah kata lainnya.

3. Memformat dokumen

Dengan Microsoft Word, kamu bisa membuat lebih banyak dokumen profesional dalam berbagai format dokumen.

Contohnya , ukuran kertas, font, warna font, catatan kaki, penomoran, persamaan matematika.

Kesimpulan

Microsoft Word adalah sebuah program perangkat lunak atau software atau program pemrosesan data dalam bentuk huruf dan angka, yang sering dipakai untuk membuat dokumen atau masalah hal-hal tulis menulis dan juga menjadi bagian dari paket instalasi Microsoft Office.

Microsoft Word sebagai salah satu produk andalan Microsoft yang banyak digunakan oleh berbagai kelompok. Kehadirannya tentu sangat signifikan karena menjadi perubahan besar di era digital saat ini.

Microsoft Word menjadi sebuah perangkat lunak atau pengolah kata terbaik serta terpopuler di dunia.

Karenanya, begitu penting sebuah Microsoft Word: Pengertian, Sejarah & Fungsi Ms Word seperti penjelasan di atas.

Orang juga bertanya

English private teacher, seo writter, english translator, and content writer.

Tinggalkan komentar