Cara Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel Dengan Cepat

Cara Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel Dengan Cepat – Saat menyalin tabel dari Microsot Word ke Microsoft Excel dengan data yang sangat banyak secara satu persatu membutuhkan waktu yang lama dan menyita waktu.

Sebenarnya, ada cara untuk menyalin tabel dari Microsoft Word ke Microsoft Excel dengan cepat dan pastinya praktis.

Kamu hanya perlu mengubah dan bahkan tidak perlu sama sekali untuk menghasilkan tampilan yang sama.

Jadi tidak perlu repot dan bingung melakukannya, atau jika ingin mengetahui langkah lebih jelasnya.

Maka simak bahasan seperti di bawah ini.

Cara Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel

Cara Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel Dengan Cepat

Untuk menyalin tabel dari Microsoft Word ke Microsoft Excel dengan mudah maka sebaiknya buat backup file atau dokumen Microsoft Word yang berisi tabel,.

Dan hapus teks pengantar dan juga obyek lain seperti gambar, grafik atau shape bila ada dan sisakan hanya tabel dan data saja.

Kemudian simpan kembali file atau dokumen Microsoft Word yang hanya berisi tabel dengan format Web Page (*.htm;*.html) tersebut.

1. Menggunakan Cara Umum

Simak langkah berikut:

  1. Klik menu File, di backstage Microsoft Word yang ada.
  2. Klik Save As kemudian klik Browse untuk menyimpan kembali file atau dokumen Microsoft Word.
  3. Di kotak dialog Save As yang tampil, tentukan drive atau folder penyimpanan, beri nama file.
  4. Pilih Web Page (*.htm;*.html) untuk Save as type kemudian klik tombol Save.
  5. Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan kemudian buka kembali dokumen yang sudah disimpan dalam format Web Page (*.htm;*.html).
  6. Saat dibuka di Microsoft Excel, tampilan tabel belum seperti yang diharapkan.
  7. Gridlines Microsoft Excel tidak muncul atau tidak ditampilkan dan data di tabel sebagian tertutupi karena ukuran font yang lebih besar dari tinggi baris.
  8. Untuk menampilkan gridlines di Microsoft Excel, klik tab View.
  9. Di kelompok Show, beri tanda centang di kotak centang (check box) Gridlines.
  10. Untuk menampilkan data tabel yang tertutupi, maka perlu untuk mengubah tinggi baris (row height) Microsoft Excel.
  11. Kamu dapat mengubah tinggi baris Microsoft Excel dengan beberapa cara seperti dengan dragging mouse, menggunakan fitur Row Height atau fitur AutoFit Row Height.

2. Menyalin Tabel Word ke Excel

Ketika ingin memindahkan data dari tabel Word ke Excel, maka tidak harus mengetik ulang data itu dengan menyalin secara langsung dari Word.

Ketika menyalin data dari tabel Word ke Excel lembar kerja, data di setiap sel tabel Word ditempelkan di dalam setiap sel di lembar kerja.

Untuk bantuan pemformatan angka sebagai tanggal, mata uang, persentase, dan sebagainya maka lihat Memformat angka.

Untuk bantuan pemformatan gaya tabel bisa lihat Memformat tabel Excel.

Berikut langkahnya:

  1. Dalam dokumen Word, pilih baris dan kolom tabel yang ingin disalin ke lembar kerja Excel.
  2. Pastikan tidak ada kembali ke awal lagi dalam sel tabel, jika tidak, hal ini bisa menyebabkan baris berlebih dalam Excel.
  3. Untuk menyalin pilihan, tekan CTRL+C.
  4. Di lembar kerja Excel, pilih sudut kiri atas area lembar kerja tempat ingin menempelkan tabel Word.
  5. Pastikan jika area tempel kosong sebelum menempelkan data. Data dalam sel tabel Word akan menggantikan data apa saja yang sudah ada di sel lembar kerja pada area tempel. Ada baiknya, tinjau tabel di Word dahulu untuk memverifikasi ukurannya.
  6. Kemudian tekan CRL+V.
  7. Untuk menyesuaikan pemformatan, klik Opsi Tempel Gambar tombol di samping data yang ditempelkan, dan lakukan hal berikut:
  8. Untuk menggunakan pemformatan yang digunakan ke sel lembar kerja, klik Cocokkan Pemformatan Tujuan.
  9. Untuk menggunakan pemformatan tabel Word, lalu klik Pertahankan Pemformatan Sumber.
  10. Dalam Tampilan Tata Letak Cetak, letakkan penunjuk pada tabel sampai gagang pindah tabel gagang pemindah tabel muncul.
  11. Letakkan penunjuk di atas gagang pindah tabel hingga penunjuk berubah menjadi panah berkepala 4 , lalu klik gagang tersebut.
  12. Seret tabel ke lokasi baru.

3. Menyalin Tabel dan Menempelkan di Lokasi Baru

Cara menyalin Tabel dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel dengan cepat berikutnya juga bisa lakukan langkah berikut:

  1. Ketika menempelkan tabel di lokasi baru, kamu bisa menyalin tabel atau memotongnya. Saat menyalin tabel, tabel asli tetap ada di tempatnya. Ketika memotong tabel, maka tabel asli otomatis akan dihapus.
  2. Dalam Tampilan Tata Letak Cetak, letakkan penunjuk pada tabel sampai gagang pindah tabel gagang pemindah tabel muncul.
  3. Klik gagang pindah tabel untuk memilih tabel.
  4. Dan lakukan salah satu dari hal berikut ini:
  5. Untuk menyalin tabel, tekan CTRL+C.
  6. Untuk memotong tabel, tekan CTRL+X.
  7. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan untuk meletakkan tabel baru.
  8. Tekan CTRL+V untuk menempelkan tabel di lokasi yang baru.

Kesimpulan

Jika ingin memindahkan atau menyalin pekerjaan di word ke lokasi lain seperti excel, maka bisa mencoba gunakan cara menyalin Tabel dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel dengan cepat.

Kamu bisa tentukan cara mana yang disajikan di atas yang ingin digunakan, dengan demikian hasil salinan akan terlihat rapi dan tertata.

Tinggalkan komentar