Tugas Bendahara Dalam Organisasi, Sekolah, Desa & Pengeluaran – Bendahara dikenal dengan hal-hal yang berkaitan dengan uang. Hampir semua orang sudah tidak asing dengan istilah bendahara dan menganggap yang menjadi bendahara sebagai pengurus keuangan, baik itu di level organisasi kecil, perusahaan, atau bahkan negara.

Bicara tentang tugas, tanggung jawab utama seorang bendahara memang mengelola keuangan. Akan tetapi, belum banyak orang yang benar-benar paham tentang bagaimana bendahara melakukan pengelolaan uang tersebut.

Orang awam menganggap bahwa tugas bendahara hanyalah menerima, menyimpan, sekaligus mengatur pengeluaran uang, padahal tanggung jawabnya lebih dari itu. Bahkan, makin besar organisasinya, maka tugas bendahara juga akan semakin berat.

Secara umum, ada empat tugas yang harus dilakukan seorang bendahara, yaitu menyusun RAPBO, menyimpan uang, pembukuan, serta mengelola bukti transaksi. Bagi Anda yang ingin tahu lebih jauh soal tugas bendahara dalam organisasi, sekolah, desa & pengeluaran, mari simak pembahasannya di bawah ini.

Apa Tugas Bendahara Dalam Organisasi, Sekolah, Desa & Pengeluaran ?

Berikut ini adalah tugas bendahara, yakni:

A. Menyusun Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO)

Ketika menjabat sebagai bendahara, Anda punya tugas untuk membuat RAPBO untuk satu periode kepengurusan.

Secara garis besar, RAPBO harus mencakup anggara pendapatan dan belanja/pengeluaran.

Yang tak kalah penting, pembuatan RAPBO harus sejalan dan sesuai dengan program kerja yang diterapkan.

Jadi, apabila ada anggaran belanja yang tidak sesuai atau di luar program kerja, bendahara bisa mengetahuinya.

Bendahara juga bisa langsung menindaklanjuti hal tersebut dengan mengambil keputusan yang diperlukan bersama pengurus lain.

Keputusan yang diambil misalnya dengan mengubah program kerja demi memangkas anggaran pengeluaran.

Baca juga: Tugas Marketing dan Sales Dalam Perusahaan & Perbedaannya

Singkatnya, penyusunan RAPBO sangat penting karena berfungsi sebagai rambu-rambu untuk masalah finansial organisasi.

RAPBO juga bisa berfungsi sebagai bahan pertimbangan utama ketika organisasi akan melakukan pengeluaran.

Pembuatan RAPBO sendiri tidak bisa sembarangan dan ada beberapa hal yang wajib dilakukan oleh bendahara.

Setidaknya ada tiga hal yang harus diperhatikan:

1. RAPBO Berdasarkan Program Kerja Baru

Program kerja di tiap periode kepemimpinan biasanya tidak sama.

Saat ada pergantian pemimpin, umumnya akan ada perubahan program kerja.

Tugas bendahara adalah menyusun RAPBO berdasarkan program kerja baru yang sudah ditetapkan.

Bendahara wajib mempelajari program kerja baru untuk merumuskan anggaran, baik yang masuk maupun yang keluar.

Penyusunan RAPBO juga untuk mengetahui apakah program kerja baru sudah tepat atau justru ada yang harus diubah untuk menyesuaikan anggaran.

2. Memeriksa Program Kerja Periode Sebelumnya

Saat hendak membuat RAPBO, bendahara tidak boleh mengabaikan program kerja yang lama.

Bendahara tetap harus memeriksanya untuk mencari tahu apakah program kerja yang lama sudah berakhir atau justru belum selesai.

Jika belum selesai, artinya program kerja lama tersebut terus berlanjut dan akan masuk ke RAPBO yang baru.

Jadi, bendahara punya tugas untuk meninjau program kerja sekaligus anggaran periode sebelumnya untuk merumuskan RAPBO yang baru.

3. Penyesuaian Antara Program Kerja Lama Dan Baru Dengan Sumber Pendapatan

Bendahara memiliki tugas untuk menyesuaikan program kerja lama yang belum selesai dengan yang baru.

Setelah itu bendahara juga harus menyesuaikannya dengan kas organisasi yang sekarang dan sumber pendapatan di periode yang baru.

Bila semuanya sesuai dan tidak ada masalah, RAPBO bisa segera disusun dan disahkan.

Bila tidak sesuai dengan kas atau anggaran pemasukan, bendahara dengan pengurus lain bisa berunding untuk mengambil keputusan yang baru.

Setidaknya, ada tiga pilihan yang bisa diambil. Pertama, mengubah program kerja yang baru. Kedua, mencari atau menambah sumber pendanaan agar program kerja bisa berjalan. Ketiga, menghapus atau menghentikan program kerja lama dari periode sebelumnya.

B. Menyimpan dan Mengeluarkan Uang untuk Kebutuhan Organisasi

Tugas yang satu ini pasti sudah diketahui oleh banyak orang.

Sebagai pemegang sekaligus pengelola keuangan, bendahara memiliki tugas untuk menyimpan uang, baik yang dihasilkan sendiri oleh organisasi/perusahaan dari usaha produksi atau pendanaan dari pihak lain.

Bendahara juga punya kewajiban untuk mengeluarkan uang demi kepentingan organisasi.

Untuk masalah pengeluaran, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh bendahara.

1. Sesuai Dengan Program Kerja

Artinya, bendahara hanya boleh mengeluarkan uang apabila penggunaannya sesuai dengan program kerja yang dijalankan.

Bila tidak sesuai, bendahara berhak menolak atau meminta pertimbangan dari pemimpin organisasi.

Baca juga: STRUKTUR ORGANISASI: Pengertian, Bagan, Fungsi dan Tugas

2. Persetujuan Ketua/pemimpin Organisasi

Walau bertanggung jawab dalam masalah finansial, bendahara tidak bisa seenaknya menggunakan uang yang ia simpan, sekalipun untuk kepentingan organisasi.

Setiap pengeluaran harus tetap mendapatkan persetujuan dari ketua/pemimpin.

C. Menyusun Pembukuan untuk Satu Periode Kepengurusan

Pembukuan dapat diartikan sebagai aktivitas mencatat semua arus keuangan yang terjadi dalam organisasi/perusahaan.

Arus keuangan yang dimaksud tentunya mencakup modal, pemasukan, hingga pengeluaran.

Pencatatan ini pun harus dilakukan secara teratur agar nantinya bisa dianalisis.

Pembukuan sendiri bukanlah hal yang sepele karena memiliki beberapa kegunaan sebagai berikut.

1. Mengetahui Transaksi Organisasi/Perusahaan

Dalam satu periode kepengurusan, tentu ada banyak sekali transaksi keuangan yang terjadi.

Bila semua transaksi tersebut tidak dicatat, hal ini akan berpengaruh pada kondisi finansial organisasi, bahkan bisa jadi menyebabkan masalah untuk periode kepengurusan selanjutnya.

Itulah mengapa kegiatan pencatatan ini sangat penting.

Pembukuan sangat berguna untuk mengetahui distribusi keuangan organisasi.

Dari pembukuan, bendahara bisa melacak sumber uang, jumlahnya, serta ke mana dana tersebut dikeluarkan.

2. Mengetahui Untung/Rugi

Proses akuntansi pasti akan diakhiri dengan penyusunan laporan keuangan berupa neraca untung/rugi.

Dari laporan inilah sebuah perusahaan akan mengetahui apakah program kerjanya sudah berhasil meraih untung atau justru mengalami kerugian.

Akan tetapi, perusahaan pasti bisa menghindari kerugian apabila program kerjanya dilakukan dengan benar dan sesuai dengan RAPBO.

Kesimpulannya, baik RAPBO maupun pembukuan keuangan, dua-duanya adalah tugas bendahara yang sangat penting dan tak bisa dipisahkan.

3. Sebagai Bahan Koreksi

Masih mengacu pada poin no. 2, pembukuan keuangan bisa digunakan sebagai bahan koreksi.

Di akhir periode kerja, ada tiga kemungkinan yang bisa terjadi, yaitu berhasil mencapai laba yang diinginkan, memperoleh keuntungan tetapi belum sesuai target, atau malah merugi.

Jika sudah mencapai keuntungan, perusahaan bisa memikirkan langkah lain untuk meningkatkan penghasilan.

Bila ternyata mengalami kerugian, perusahaan harus mengambil opsi lain, misalnya dengan mengubah program kerja atau mencari sumber dana yang baru.

D. Mengelola Bukti Transaksi Keuangan

Tugas terakhir bendahara yang juga tak kalah penting adalah mengelola semua bukti transaksi keuangan perusahaan.

Mengelola artinya menyimpan dengan baik dan jangan sampai bukti transaksi tersebut hilang atau rusak.

Baca juga: 170+ Macam-Macam Profesi Pekerjaan dan Tugasnya, LENGKAP!!

Bukti transaksi sendiri merupakan dokumen penting yang ‘merekam’ adanya aktivitas keuangan, baik berupa penjualan, pembelian, maupun dalam hal utang-piutang.

Bukti transaksi biasanya berwujud nota, faktur, cek, atau kuitansi.

Bukti transaksi menjadi benda yang sangat berharga karena memiliki manfaat serta hal-hal penting berikut ini:

Bukti transaksi berguna untuk pembukuan atau penyusunan laporan keuangan;
Bisa mengungkap siapa saja pihak/orang yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi; dan
Berisi data transaksi, mulai dari waktu hingga jumlah uangnya.
Skill untuk Menjadi Bendahara. Jika ada yang berminat menjadi bendahara, harus ada kompetensi ganda. Hal ini tentunya untuk membantu tugas dan tanggung jawab sehari-hari bendahara. Berikut ini adalah keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang bendahara.
Keterampilan akuntansi dasar dengan laporan keuangan.
Teliti dan juga bertanggung jawab.
Memiliki integritas untuk menjaga kepercayaan finansial organisasi.
Dapat menjalankan sistem komputer seperti Microsoft Excel.

6 Hal Positif Saat Menjadi Seorang Bendahara

Bendahara, salah satu tugas yang erat kaitannya dengan masalah keuangan.

Banyak orang yang enggan menjalani tugas ini, beragam alasan seperti tidak pandai menjaga uang, tidak teliti, bahkan mungkin karena malas menghitung uang milik orang lain.

Meski tampak rumit dan sulit, menjadi bendahara sebenarnya gampang, tidak hanya itu kamu juga bisa belajar banyak hal.

Kalau kamu ingin menjadi bendahara atau sudah menjadi bendahara, ini 6 manfaat positif yang bisa kamu dapatkan!

1. Sebagai Bendahara, Kamu Dituntut Untuk Menjadi Sosok Yang Teliti Dan Cermat

Menjadi bendahara berarti kamu akan berurusan dengan uang yang dimiliki orang lain.

Untuk mengurus keuangan adalah sebuah tanggung jawab yang mengharuskan kamu teliti dalam mengelolah uang yang telah diserahkan kepada kamu.

Hal itulah yang membentukmu menjadi sosok yang teliti dan cermat.

2. Karena Sudah Terbiasa Membuat Perencanaan Keuangan, Kamu Juga Bisa Membuat Perencanaan Tentang Hidupmu

Setiap mengelolah keuangan, pastinya kamu akan diminta membuat sebuah proposal perencanaan tentang akan dikemanakan uang yang kamu simpan itu.

Setiap perencanaan tersebut wajib dipikirkan sematang mungkin.

Kalau mengurus perencanaan keuangan saja kamu sudah bisa, apalagi mengurus rencana hidupmu.

3. Bisa Menyampaikan Ide Dengan Baik Adalah Keahlian Yang Wajib Dimiliki Bagi Setiap Bendahara

Bila kamu hanya diam, terutama saat rapat tentang anggaran.

Bisa-bisa kamu malah dianggap sama sekali tidak berminat menjadi bendahara.

Sudah saatnya kamu mengeluarkan seluruh ide yang kamu punya, biarkan mereka memberi pendapat. Tunjukan bahwa kamu adalah bendahara yang aktif.

4. Semua Keputusan Tentang Keuangan Ada Di Tanganmu, Maka Kamu Harus Bisa Memikirkannya Dengan Matang

Sebagai bendahara, kamu bisa disebut juga sebagai penjaga keuangan.

Persetujuan dan pendapatmu adalah suatu keharusan sebelum keputusan dibuat.

Karena tanggung jawab yang besar, kamu harus bisa memikirkan semuanya dengan cermat dan matang sebelum mengambil keputusan.

5. Keinginan Menjadi Seorang Bendahara, Berarti Kamu Berani Keluar Dari Zona Nyaman Dan Siap Menghadapi Tantangan

Sebagian orang lebih memilih hanya menjadi anggota atau partisipan saja.

Namun keberanianmu untuk menjadi seorang bendahara patut diacungi jempol.

Siap menghadapi tantangan yang tidak semua orang bisa hadapi, itulah sifat yang dimiliki seorang bendahara hebat.

6. Bukan Bendahara Namanya, Jika Keuangan Sendiri Belum Tertata Dengan Baik

Kalau keuanganmu saja masih berantakan, bagaimana caranya kamu bisa mengatur keuangan lainnya? Seorang bendahara wajib memiliki keuangannya sendiri yang jelas dan terorganisir dengan rapi.

Kesimpulan

Bendahara adalah orang atau badan yang diberi tugas untuk dan atas nama perusahaan / lembaga, menerima, menyimpan, dan membayar/menyerahkan uang atau surat berharga atau barang-barang perusahaan / lembaga.

Bendahara sendiri memiliki tugas seperti membuat pembukuan, mencatat pendapatan dan pengeluaran, membuat anggaran, laporan keuangan secara rapi dan sebagainya.

Ada berbagai hal yang berkaitan dengan seorang bendahara, karena itu penting mengetahui Tugas Bendahara Dalam Organisasi, Sekolah, Desa & Pengeluaran seperti penjelasan di atas.