Saat kamu bekerja menggunakan dokumen di Word, terkadang harus bertemu dengan data dalam bentuk daftar nama-nama atau listing. Agar pekerjaan tersebut lebih rapi dan mudah dilihat, maka biasanya kamu umumnya akan menggunakan tabel sebagai batas pemisah antara satu entry data dengan entry data lainnya.

Dalam Microsoft Word sudah menyediakan fungsi khusus agar para penggunanya tidak perlu lagi repot memberi garis mengunakan pensil dan penggaris untuk membentuk tabel.

Secara cepat fitur cara membuat tabel terdapat pada tab insert yang terdapat pada menu bar di Microsoft Office Word versi apapun.

Nah, untuk memudahkan kamu dalam tugas pertabelan, berikut ini akan di bahas mengenai cara membuat tabel di Word 2013 dan 2016 seperti berikut.

Fungsi Tabel di Microsoft Word

Jika ada yang bertanya apa itu tabel, dan bagaimana fungsi tabel pada Microsoft Word? Maka jawabannya memang ada dalam pembahasan ini.

Berdasarkan buku berjudul Belajar Cepat Microsoft Word 2007, secara umum tabel yaitu sebagai pelengkap dalam sebuah dokumen.

Walau strukturnya sama, fungsi tabel di Microsoft Word sangat berbeda dengan tabel atau sheet pada aplikasi pengolahan angka worksheet seperti Microsoft Excel.

Dimana fungsi tabel pada Microsoft Word hanya sebagai sarana pengatur teks saja.

Tabel di Word terdiri dari baris, kolom dan sel.

Secara singkat, fungsi tabel di aplikasi ini jauh lebih mudah ketimbang fungsi tabel di Microsoft Excel.

Baca juga: Cara Menghilangkan Garis Merah di Word 2013, 2016 & 2010

Dengan begitu, kamu tidak bisa menggunakan tabel di software tersebut selayaknya di aplikasi pengolahan angka itu.

CARA MEMBUAT Tabel di Word 2013 dan 2016

Kamu bisa memanfaatkan tabel untuk mengatur berbagai macam teks, yang ada pada lembar dokumen kerja Microsoft Word.

Baris dan kolom tabel memudahkan saat ingin memisahkan data satu dengan data lainnya.

Tidak hanya membuat tabel, kamu juga dapat menyisipkan Excel Spreadsheet dari Microsoft Excel.

Hal ini bisa terjadi karena baik Microsoft Word dan aplikasi Microsoft Office lainnya, saling mendukung dan fungsi kerjanya terhubung satu sama lain.

Dengan demikian, semua pekerjaan akan sangat dimudahkan.

Menu tabel di Microsoft Word bisa ditemukan dari seri Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2016, sampai Microsoft Word 2019.

Bahkan, aplikasi Microsoft Word yang diperuntukan untuk ponsel pintar Android atau iPhone juga memiliki tool table.

Cara Membuat Tabel di Word Menggunakan Insert Table

Ada beberapa cara membuat tabel di Microsoft Word.

Cara termudah ini bisa menyisipkan tabel ke dalam dokumen kosong di lembar kerja dengan menu insert table.

Seperti penjelasan sebelumnya, kamu bisa memakai tool insert table di beberapa seri Microsoft Word.

Tabel akan membantu kamu dalam mengurutkan suatu data atau membagi beberapa kategori pada teks.

Sebagai catatan sebelum membuat tabel memakai tool insert table, kamu harus menentukan dulu berapa jumlah kolom dan baris.

Contohnya kamu akan membuat sebuah tabel dengan 5 kolom dab 5 baris.

Berikut ini cara membuat tabel di Microsoft Word 2007 paling mudah:

Buka Microsoft Word 2007 di komputer atau laptop.
Pada lembar kerja baru, arahkan kursor ke menu insert dan klik table.
Pilih dan klik kiri pada tool table.
Arahkan kursor ke samping kanan dan arah bawah (masing-masing 5 kotak) sembari tahan klik kiri.
Secara otomatis tabel dengan 5 kolom dan 5 baris akan muncul, di lembar kerja Microsoft Word 2007.
Untuk mengatur jumlah kolom dan baris, kamu juga bisa menggunakan menu insert table. Letaknya berada di bawah pilihan ikon kotak-kotak saat kamu membuat tabel dengan menggerakan kursor.
Di insert table klik kiri. Secara otomatis akan muncul option box. Kamu bisa masukan jumlah kolom dan baris di Number of columns serta Numbers of rows.
Jika sudah, klik OK. Tunggu beberapa saat, dan tabel akan muncul.

Cara Membuat Tabel di Word 2010

Cara buat tabel di Word 2010 juga hampir sama dengan metode yang dipakai di Microsoft Word 2007.

Berikut ini cara selengkapnya:

Di lembar kerja Microsoft Word 2010, pilih menu insert.
Kemudian klik table. Setelah itu kamu bisa menggeser kursor dari arah bawah dan ke samping kanan.
Atau, kamu bisa tekan insert table. Tunggu beberapa saat sampai muncul option box insert table.
Selanjutnya, masukkan jumlah kolom di Number of columns. Dan, masukan jumlah baris di Number of rows.
Jika sudah, kamu hanya perlu klik OK. Tunggu sampai tabel yang sudah diatur jumlah baris dan kolomnya muncul, di lembar kerja Microsoft Word 2010.
Selesai.

Cara Membuat Tabel di Word Dengan Sample Kolom

Pada langkah ini kamu bisa langsung menuju menu Insert -> table.

Setelah itu tinggal memilih berapa kolom dan baris yang diinginkan dengan melakukan pergeseran pada sample tabel yang disediakan.

Berikut ini adalah tutorial selengkapnya;

Pilih Tab Insert lalu klik menu Table.
Arahkan mouse ke kotak pertama (jangan di klik) sampai kotak pertama berwarna orange. Lalu arahkan ke kanan untuk mengatur jumlah kolom. Selanjutnya gerakkan mouse ke bawah untuk mengatur jumlah baris.
Jika tabel sudah sesuai kebutuhan klik kiri sekali pada mouse di bagian orange.
Kamu tinggal menyesuaikan jumlah baris dan kolom yang diinginkan. Pada tampilan default, jarak kerenggangan garis akan sama. Kamu bisa mengubahnya dengan menarik garis-garis tersebut.

Baca juga: Cara Mengatur Spasi dan Jarak Paragraf Di Word 2010, 2013 & 2016

Cara Membuat Tabel di Word dengan Memasukkan Jumlah Baris dan Kolom

Jika kamu lebih suka mengatur jumlah baris dan kolom dengan angka ataupun membutuhkan ukuran tabel lebih dari 10 kolom dan 8 baris, maka bisa menggunakan cara pembutan tabel seperti di bawah ini.

Pilih Tab Insert, lalu klik pada menu Table. Selanjutnya klik menu Insert Table.
Isi jumlah kolom di menu Number of columns, dan jumlah baris di menu Number of rows. Jika sudah klik OK.
Cara seperti ini lebih praktis dilakukan apabila kamu membutuhkan kolom dan baris tabel dalam jumlah banyak. Selain itu dengan menggunakan cara pembuatan ini kamu tidak perlu menghitung secara manual jumlah baris dan kolom seperti pada cara pertama.

Cara Membuat Teks Menjadi Tabel

Sebelum membuat tabel, mungkin kamu sudah menulis datanya terlebih dahulu seperti gambar di atas.

Dibandingkan menyalin satu persatu data ke dalam tabel yang akan dibuat, maka lebih baik langsung mengubah data menjadi tabel.

Berikut ini adalah cara membuat teks menjadi tabel;

Pilih teks yang ingin dijadikan tabel, lalu klik Tab Insert dan pilih Convert Text to Table.
Di kolom Separate text at pilih Commas. Kemudian klik OK.
Setelah di klik ok, maka teks sudah berada di dalam tabelnya masing-masing. Terkadang cara ini gagal dilakukan, penyebabnya karena kamu lupa memisahkan antara satu teks dengan teks lainnya.
Jangan lupa untuk memperhatikan menu “Separate text at”, karena disitu adalah dasar kata-kata dalam tabel akan dipisahkan. Apakah dipisahkan berdasarkan paragraf, tabs, tanda koma atau tanda lainnya yang bisa kita costum.

Cara Menambah Baris dan Kolom Pada Tabel

Ketika sudah membuat tabel, tidak jarang kamu juga membutuhkan baris dan kolom tambahan pada tabel kita agar dapat memuat data lebih banyak.

Berikut ini solusi yang dapat ditambahkan;

1. Menambah Kolom di Sebelah Kiri

Klik kanan pada salah satu cell di kolom sebelah kiri (karena akan menambahkan kolom di sebelah kiri). Pilih Insert lalu klik Insert Columns to the Left.

Dan kamu bisa memasukkan teks atau data baru pada kolom baru tersebut.

2. Menambah Kolom di Sebelah Kiri

Klik kanan pada salah satu cell di sebelah kanan, (karena akan menambahkan kolom di sebelah kanan). Pilih Insert lalu klik Insert Columns to the Right.

Dan kamu bisa masukkan data baru pada kolom tersebut.

3. Menambah Baris di Atas

Klik kanan salah satu cell di baris atas lalu pilih Insert. Selanjutnya pilih Insert Rows Above.

Dan silahkan isi baris yang baru tersebut

4. Menambah Kolom di Bawah

Klik kanan salah satu cell di baris atas lalu pilih Insert. Selanjutnya pilih Insert Rows Below.

Hasilnya muncul baris baru di bagian paling bawah.

Cara Menambah Kolom Baru di Antara 2 Kolom

Di aplikasi Microsoft Word, kamu juga bisa menambahkan kolom baru di antara dua kolom yang sudah ada. Berikut ini cara cepatnya.

Arahkan kursor di antara kolom yang akan ditambahkan sampai ikon Plus muncul lalu klik ikon Plus tersebut.
Hasilnya kolom baru akan terbentuk di antara 2 kolom yang sudah ada sebelumnya.

Cara Menambah Baris Baru di Antara 2 Baris

Tidak jauh berbeda dengan cara menambah kolom. Berikut ini cara menambah baris baru di antara 2 baris yang sudah ada.

Arahkan kursor di antara baris yang akan ditambahkan sampai ikon Plus muncul lalu klik ikon Plus tersebut.
Hasilnya akan muncul baris baru di antara dua baris yang telah dibuat sebelumnya.

Cara Menghapus Kolom

Terkadang kamu menambahkan kolom secara lebih hingga akhirnya kolom tersebut tidak terpakai.

Agar tidak menganggu tampilan kolom tersebut maka kamu bisa hapus dengan cara-cara seperti dibawah ini;

Seleksi kolom yang ingin dihapus, lalu klik kanan.
Pilih Delete Columns untuk menghapus dari tabel.

Baca juga: Cara Mengatur Ukuran Foto 2×3, 3×4, 4×6 di Ms. Word

Cara Menghapus Baris

Menghapus baris caranya sama seperti menghapus kolom. Namun agar lebih jelas, simak panduan di bawah ini.

Seleksi baris yang ingin dihapus, lalu klik kanan dan pilih Delete Cells.
Pilih Delete entire row lalu klik OK.

Cara Menghapus Tabel

Terkadang siapa saja bisa membuat kesalahan dalam tabel sehingga perlu menghapus semua tabel. Berikut ini cara mudah menghapus tabel di Word yang bisa diikuti.

Klik kanan pada tanda plus di pojok kiri atas tabel.
Pilih Delete Table, maka tabel anda akan terhapus.

Cara Mengatur Lebar Kolom

Sering ditemui bahwa lebar kolom tidak sesuai keinginakita. Kadang terlalu lebar, kadang terlalu sempit.

Maka ikuti cara di bawah agar bisa mengatur lebar kolom sesuai keiginan.

Arahkan kursor di antara 2 kolom sampai muncul ikon resize pointer (double-headed arrow).
Selanjutnya tahan klik kiri sampai mucul garis vertikal putus-putus
Dalam kondisi menahan klik kiri, geser mouse ke kanan untuk melebarkan kolom atau ke kiri untuk mempersempit kolom.
Jika lebar kolom sudah sesuai keiginan lepaskan klik yang ditahan tadi.

Cara Mengatur Lebar Kolom Sesuai Panjang Kata

Jika tidak ingin mengatur sendiri lebar kolom, maka bisa melakukan cara mudah di bawah ini.

Tujuannya agar lebar kolom otomatis menyesuaikan dengan kata terpanjang dalam kolom yang dipilih.

Arahkan kursor di antara 2 kolom sampai muncul ikon resize pointer (double-headed arrow), lalu klik kiri 2 Kali.
Ketika sudah diklik 2 kali, maka kolom akan secara otomatis melebar sesuai dengan kata atau kalimat terpanjang yang ada pada baris tersebut.

Cara Mengatur Lebar Baris Agar Sama

Lebar baris yang terlalu sempit tidak nyaman dilihat.

Kamu bisa mengatur dengan mudah agar semua baris memiliki lebar yang sama. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Klik kanan pada ikon plus di pojok kiri atas tabel. Pilih Table Properties untuk masuk ke pengaturan.
Pada kolom Size, centang menu Specify height dan isi sesuai keiginan anda. Di kolom Row height is pilih Exactly. Jika sudah klik OK untuk mengakhiri pengaturan.
Dan lebar tiap baris pada tabel akan sama.

Cara Memberi Warna Pada Tabel

Memberi warna pada tabel membuat tabel lebih menarik.

Tidak harus semua bagian pada tabel diberi warna, kamu juga bisa memilih bagian-bagian tertentu saja yang diberi warna.

Contohnya pada bagian header atau judul dan berikut caranya.

Seleksi area tabel yang akan diberi warna, lalu klik kanan.
Pilih ikon dropdown di sebelah ikon kaleng cat.
Pilih warna sesuai keiginan. Kamu dapat memilih warna sesuai dengan warna yang disediakan. Atau bisa juga menggunakan warna lain dengan mengklik bagian “More Color”.

Cara Mempercantik Tampilan Tabel

Jika tidak sempet atau tidak ingin mengatur sendiri warna tabel, maka dapat memanfaatkan fitur Word di bawah ini.

Dengan fitur ini kamu dapat mengatur warna dan juga gaya tabel secara otomatis sesuai dengan fitur yang dipilih dalam menu.

Klik kiri pada ikon plus di pojok kiri atas tabel.
Pilih Tab Design di Menu Table Tools.
Selanjutnya Klik ikon dropdown pada Tab Table Styles.
Pilih desain yang disukai. Disana terdapat berbagai desain tabel dan model warna yang berbeda mulia dari hitam putih, biru, kuning, hijau dan juga oren.
Pada tingkat advance atau tingkatan mahir, kamu dapat melakukan modifikasi-modifikasi tabel dengan mengklik bagian “Modify Table Style”.
Selesai.

Kesimpulan