EFEKTIF DAN EFISIEN: Pengertian, Perbedaan & Contohnya, Lengkap

Dalam menjalankan sebuah usaha tentu saja kamu sering menemukan kata efektif dan efisien.

Dimana kedua kata tersebut sering disandingkan atau dipakai berdampingan, memang sekilas keduanya terlihat memiliki makna serupa.

Namun, baik efektif dan efisien memiliki arti berbeda, terutama jika memakainya dalam konteks bisnis.

Kedua kata tersebut berhubungan erat dengan manajemen waktu dan produktivitas.

Agar kamu tidak salah mengaplikasikan kata-kata tersebut dalam keseharian, kamu bisa  simak efektif dan efisien: pengertian, perbedaan & contohnya, lengkap berikut ini.

Pengertian Efektif dan Efisien

Pengertian Efektif dan Efisien

Untuk kedua kata ini, bisa dijadikan sebagai tolak ukur atau penilaian suatu pekerjaan atau usaha, meskipun sering digunakan, ternyata masih banyak yang salah paham bahkan tidak tau arti dari kata efektif dan kata efisien.

1. Arti Kata Efektif

Menurut arti dari KBBI, efektif yaitu kata yang memiliki arti ada efeknya, arti lainnya yaitu dapat membawa hasil, manjur, atau mujarab.

Jika merujuk pada KBBI, efektif bisa diartikan sebagai sesuatu yang memiliki hasil, hasil yang dimaksud yaitu dalam hal positif atau dapat dikatakan berhasil.

Selain itu, efektif juga bisa dikatakan sebagai sebuah usaha, usaha untuk mendapatkan suatu hasil, target, atau tujuan.

Maka bisa disimpulkan bahwa suatu usaha bisa dibilang efektif ketika hasil, target, atau tujuan yang ditetapkan sebelumnya bisa dicapai.

Efektif juga bisa diukur dari ketepatan waktu dalam menjalankannya dan kata efektif dan kata efisien menjadi kata yang sering dipasangkan untuk menyebutkan sesuatu.

Arti Kata Efektif Menurut Para Ahli

Selain pengertian di atas, ada beberapa ahli yang menjelaskan pendapatnya mengenai efektif. Diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Hidayat

Hidayat (1986) menjelaskan, efektif yaitu suatu ukuran yang digunakan untuk menyatakan target.

Melihat dan menyatakan seberapa besar sebuah target sudah dicapai.

Target yang menjelaskan mengenai kuantitas, kualitas dan waktu, dan jika target yang dicapai memiliki persentase yang besar, maka efektifitasnya juga akan besar dan sebaliknya.

2. Sondang P. Siagian

Menurut Sondang P. Siagian (2001:24), efekti yaitu suatu pemanfaatan. Pemanfaatan sebuah sumber daya, sarana dan prasarana yang dilakukan dalam jumlah tertentu.

Jumlah tersebut ditetapkan sesuai dengan keadaan sadar sebelumnya, dan jumlah tersebut juga dipakai untuk menghasilkan beberapa jumlah barang atau jaga kegiatan yang sedang dijalankan.

3. Schermerhorn John R. Jr.

Efektif yaitu sebuah pencapaian target, target yang dimaksud yaitu sebuat output, diukur melalui cara membandingkan.

Output anggaran (OA) dibandingkan dengan output realisasi (OS). Ketika hasilnya OA > OS maka disebut efektif. hal tersebut diutarakan oleh Schemerhon John R. Jr. (1986:35)

Baca juga: PERTUMBUHAN EKONOMI: Pengertian, Teori & Cara Mengukurnya

2. Arti Kata Efisien

Dalam arti KBBI, efisien memiliki arti tepat atau sesuai untuk mengerjakan sesuatu.

Selain itu efisien juga bisa berarti mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat, berdaya guna, tepat guna.

Sesuatu dikatakan efisien ketika tidak membuang-buang waktu, tenaga dan juga biaya.

Arti Kata Efisien Menurut Para Ahli

1. S.P. Hasibuan

S.P. Hasibuan menjelaskan, efisien yaitu sebuah perbandingan terbaik, perbandingan yang dimaksud yaitu antara output (hasil laba dengan sumber yang digunakan) dan input (masukan) dan juga hasil optimal yang dicapai lewat penggunaan sumber daya yang terbatas.

2. Miranda

Efisien menurut miranda yaitu suatu prediksi, prediksi yang dimaksud adalah pengeluaran atau rasio antara kuantitas sumber yang digunakan melalui keluaran yang telah dikirim.

3. Mulyadi

Mulyadi mengatakan, bahwa efisien yaitu suatu ketepatan cara, cara yang dimaksud yaitu sebuah usaha atau kerja untuk menjalankan sesuatu.

Akan tetapi, tanpa harus membuang tenaga, waktu dan juga biaya.

Perbedaan Efektif dan Efisien

Meski memiliki sedikit persamaan, najun sebenarnya dua kata ini berbeda. Berikut ini adalah penjelasan dari beberapa perbedaan dari kata efektif dan efisien.

1. Berkaitan Dengan Tujuan

Perbedaan antara efektif dan efisien berikutnya berkaitan dengan sebuah tujuan.

Dalam hal ini, efektif menekankan pada hasilnya, dan tujuan dari efektif yaitu untuk mencapai sebuah hasil yang memuaskan, dan sesuai dengan harapan.

Berbeda dengan efisien, efisien menekankan pada sebuah proses, dan sebuah pekerjaan atau usaha dapat disebut efisien, jika dijalankan dengan menghemat biaya, tenaga dan waktu.

Hal tersebut dilakukan untuk mencapai sebuah hasil yang maksimal.

2. Bidang Sumber Daya Dan Biaya

Sebuah pekerjaan atau usaha bisa dikatakan efektif jika sudah menjalankan beberapa tindakan.

Tindakan-tindakan tersebut dipakai untuk memenuhi suatu target yang sudah diharapkan.

Dalam situasi seperti ini, tidak harus memikirkan mengenai biaya atau sumber daya yang harus dikeluarkan.

Keadaan sebaliknya, sebuah pekerjaan atau usaha bisa dikatakan efisien saat mampu memanfaatkan sumber daya yang telah ada.

Selain itu, sudah mengalami penyesuaian, dan dalam situasi ini, jika memungkinkan, tidak mengeluarkan biaya yang berlebihan.

Karena mengeluarkan biaya yang sudah direncanakan sebelumnya.

3. Berkaitan Dengan Sebuah Proses

Sebuah pekerjaan yang terbilang efektif, tidak dilakukan dengan cara yang efisien dan sebaliknya.

Karena pendekatan kedua kata tersebut terhadap proses sudah jelas berbeda, maka dari itu, perlu adanya usaha yang efektif dan juga maksimal.

Dan hal tersebut dilakukan demi mencapai tujuan yang sesuai harapan.

4. Berkaitan Dengan Upaya

Efektif yaitu sebuah tindakan yang tidak membahas mengenai penghematan biaya, tenaga dan waktu.

Karena semua hal bisa dilakukan, selama target dapat tercapai.

Berbeda dengan efisien yang mengharuskan untuk melibatkan tenaga, waktu dan biaya, juga perlu dilakukan pengelolaan yang baik.

Hal tersebut dilakukan agar dapat mencapai hasil tanpa melakukan tindakan yang boros.

Secara singkat, perbedaan efektif dan efisien dapat dilihat dari table berikut:

EFEKTIFEFISIEN
Memfokuskan pada tujuanMemfokuskan pada cara
Memfokuskan pada pemilihan cara yang tepat Memfokuskan pada pemilihan cara yang hemat.
Waktu pengerjaan lebih singkatWaktu pengerjaan lebih lama.
Hal tersebut karena ketersediaan sumberBiaya yang dikeluarkan bisa banyak
karena sumber daya yang dipangkas. daya dan hal-hal lainnya.
Menghemat biayaMenghemat biaya.

Baca juga: PENGERTIAN AKUNTANSI: Fungsi, Tujuan, Sejarah & Bidang Bidang Akuntansi

Cara Agar Pekerjaan Efektif dan Efisien

Di bawah ini adalah beberapa cara agar pekerjaan jauh lebih efektif dan efisein, yaitu:

1. Membagi Waktu dan Jadwal

Untuk yang menginginkan sebuah pekerjaan yang efektif dan efisien, maka ada baiknya kamu harus membuan jadwal, pembagian waktu dan sebagainya yang berisi suatu rincian yang lengkap dengan rinciannya.

Seperti, agar karywan atau teman-teman dapat menghubungi kamu tanpa datang ke tempat kamu saat memberikan laporan atau hasil kerja lainnya, kamu dapat memberikan email, Whatsapp, BBM dan lainnya agar mereka dapat menghubungi dengan mudah.

Hal ini juga dapat membantu untuk mendapatkan rapat yang terorganisir dengan karywan kamu.

Selain itu, cara ini juga dapat dilakukan untuk mengawasi karywan kamu tetap bekerja walaupun sedang tidak berada didalam kantor.

2. Memikirkan Pencadangan File atau Backup

Seseorang tentu saja pernah mengalami lupa saat mengingat-ingat suatu barang  tersebut diletakkan seperti halnya kamu lupa dimana menaruh file untuk rapat sedangkan untuk mencarinya kamu membutuhkan waktu banyak.

Mengingat folder-folder yang ada di laptop atau komputer tidak sedikit dan barang-barang lainnya yang dapat dilupakan seperti username dan kata sandi, tempat untuk menaruh flashdisk.

Untuk menghindari hal tersebut, maka kamu dapat menyiasati dengan selalu menyimpan file-file penting ke dalam dua penyimpan seperti disimpan didalam hardisk internal maupun eksternal.

Selain itu, kamu sudah ada penyimpanan online yang dapat dimanfaatkan dengan baik misalnya menggunakan Google Drive.

3. Menghindari Semua Gangguan

Jika sedang berada diruang rapat maka ada baiknya menghindari untuk mengecek ataupun berkirim Chat atau sms dan menerima panggilan bahkan jika perlu harus mematikan ponsel terlebih dahulu agar tetap fokus pada pertemuan tersebut dan pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik.

Lain halnya jika kamu memiliki pekerjaan yang mengharuskan untuk selalu aktif di sosial media misalnya sebagai internet marketer.

4. Selalu Ingat dan Teliti

Kamu sebaiknya harus membiasakan diri untuk mengingat dan meneliti pekerjaan apa yang dilakukan untuk hari ini agar terhindar dari kesalahan yang tidak diinginkan.

Lebih baik pikirkan saja pekerjaan kamu daripada memikirkan hal lain yang bisa mengganggu pekerjaan yang dilakukan.

5. Berhenti Melakukan Pekerjaan Secara Bersamaan

Untuk yang memiliki pekerjaan lebih dari satu, sebaiknya harus mengerjakan pekerjaan yang satu terlebih dahulu baru melanjutkan pekerjaan yang lain.

Usahakan melakukan pekerjaan sesuai dengan tingkat kesulitan terlebih dahulu agar pekerjaan yang lainnya terasa lebih ringan.

Sebaiknya berkonsentrasilah terlebih dahulu dengan tugas dihadapan terlebih dahulu.

6. Melakukan Perbincangan Ringan

Saat mengerjakan suatu pekerjaan, tentu akan menemukan kebosanan karena kamu tidak terbiasa berdiam diri sendirian.

Oleh karena itu, kamu dapat mengambil jeda untuk melakukan perbincangan sederhana atau santai bersama teman-teman.

7. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri

Jangan pernah membandingkan kecepatan bekerja orang lain dengan kecepatan bekerja kamu sendiri.

Karena itu salah besar, pada dasarnya setiap orang memiliki kemampuan yang berbeda-beda dan jika kamu tidak memiliki kemampuan bekerja seperti orang lain maka jangan pernah untuk menirunya.

Karena hal tersebut akan membuat hasil pekerjaan menjadi tidak maksimal.

8. Beristirahatlah Setelah Bekerja

Jika kamu memiliki pekerjaan yang banyak, usahakan untuk mengambil waktu istirahat disela-sela mengerjakan tugas.

Manfaat dari beristirahat yaitu dapat membuat pikiran menjadi sejuk kembali sehingga kamu dapat berfikir lebih jernih dan efektif nantinya.

Jangan lupa imbangi istirahat dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama makanan yang mengandung glukosa di saat kondisi yang sudah sangat padat.

Contoh Pekerjaan yang Efektif dan Efisien

Berikut ini adalah beberapa contoh sederhana yang dapat menggambarkan perbedaan antara efektif dan efisien:

  • Melakukan Jual Beli Online dengan teknologi yang berkembang pesat membuat seseorang menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien, memanfaatkan teknologi, sekarang orang-orang lebih memilih transaksi jual-beli secara online.
  • Contoh Rina harus memindahkan barang dengan sepeda motor selama 3 kali sedangkan Rendi hanya perlu memindahkan barang satu kali saja dengan truk Dimana Rina berkeja secara efektif sedangkan Rendi bekerja secara efisien karena dia menggunakan truk untuk menghemat waktu dan tenaga.
  • Pekerjaan yang efektif selanjutnya yaitu mengambil contoh dari maskapai merpati airlines dimana mereka pernah mengalami kebangkrutan sehingga pemerintah mengeluarkan dana untuk membantu maskapai tersebut terhindar dari kebangkrutan dalam waktu lama.
  • Rudi ingin pergi dari Jakarta ke Madiun. Rudi pergi menggunakan kereta dengan tiket seharga Rp. 650.000,- dengan waktu tempuh 4 jam. Dalam kasus ini, Rudi melakukan sebuah perjalanan yang dapat dikatakan efektif. Akan tetapi, perjalanan tersebut tidak efisien karena Rudi mengeluarkan biaya yang mahal.
  • Rudi pergi dari Jakarta ke MAdiun menggunakan bus ekonomi dengan tiket seharga Rp. 150.000,- dengan waktu tempuh selama 12 jam. Dalam kasus ini, Rudi melakukan sebuah perjalanan yang dapat dikatakan efisien. Akan tetapi, tidak efektif karena membutuhjan waktu perjalanan yang lebih lama.
  • Jika Rudi bisa memperhitungkan sebuah aktivitas yang efektif dan efisien, maka seharusnya Rudi memilih cara lain. Rudi harus memilih untuk menggunakan bus standart eksekutif yang akan memakan biaya sebesar Rp. 300.000,-. Akan tetapi waktu yang ditempuh lebih sedikit, yaitu hanya 6 jam. Maka uang yang dikeluarkan tidak terlalu mahal dan waktu yang ditempuh tjuga idak terlalu lama. Dalam kasus ini, maka kegiatan atau usaha yang dilakukan Rudi bisa dikatakan efektif dan efisien.

Kesimpulan

Apabila merujuk pada KBBI, efektif bisa diartikan sebagai sesuatu yang memiliki hasil, hasil yang dimaksud yaitu dalam hal positif atau dapat dikatakan berhasil.

Selain itu, efektif juga bisa dikatakan sebagai sebuah usaha, usaha untuk mendapatkan suatu hasil, target, atau tujuan.

Dalam arti KBBI, efisien memiliki arti tepat atau sesuai untuk mengerjakan sesuatu.

Selain itu efisien juga bisa berarti mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat, berdaya guna, tepat guna.

Dimana ke dua kata tersebut walau mirip tapi berbeda secara makna dan pengertian, untuk itulah kamu bisa merujuk pada penjelasan tentang efektif dan efisien: pengertian, perbedaan & contohnya, lengkap seperti penjelasan di atas.

Baca Juga:

Tinggalkan komentar